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安全资料管理制度
1总则
项目部、工区、架子队质量安全管理部门均要安排专职人员管理安全生产内业资料。所归档的资料要求齐全、真实、客观地反映现场的情况。
各类安全文件的收发、分类、编号、编写、审核、批准、发布、评审与更新、作废文件的处理、外来文件的控制、文件的管理和归档、文件和资料的上报均执行集团(公司)管理体系文件中的文件控制程序。
各类安全记录建立、收集、填写、更改、标识、查阅、借阅、流转、归档、贮存、保存期限、处理、移交均执行集团(公司)管理体系文件中的记录控制程序。
2安全生产内业资料的收集
须建立的安全生产内业资料主要有(不限于):
根据工程特点、工作需要,收集、整理与安全管理相关的法规、标准、制度、办法等其他要求,形成法规标准清单,为日常工作提供支持和依据。
本项目相关安全管理办法、制度和措施,贯彻执行情况,取得效果、存在问题等。
铁道部、质量安全监督站、建设单位、设计单位、监理单位、公司内部的文件、通报、通知、电传等安全文电资料。
《安全责任书》、《安全协议书》等。
安全教育培训资料(计划、内容、授课人员、学习人员、考试成绩、发证情况、评价)。
安全检查资料(检查时间、内容、存在问题、处理意见、整改情况)。
安全苗头、事故台帐(情况简介、原因分析、定性、处罚情况)。
施工安全措施。要求对技术复杂、高危的项目,单独编制技术措施,并送监理审核签字。
安全技术交底。
各类安全总结、安全活动总结、汇报、通报、安全报表等资料。
安全考核、奖惩资料。
安全分析例会记录。
有关安全预案及演练记录。事故应急救援预案、防洪抢险预案等。
危险源辨识、风险评价与控制措施有关记录。
特殊工种档案建立。特殊工种管理档案应包括特殊工种人员情况一览表(内容包括单位、姓名、性别、专业工种、工种证号、发证时间、发证单位、证件有效期等),特殊工种的上岗证。
安全标准工地建设有关资料。
3各类安全资料的传送
公司内部各类质量资料、总结和报表
公司内部安全资料、总结和报表按业主质量安全各类资料上报的通知要求进行上报。
建设单位、监理单位各类安全资料、总结、报表
需上报建设单位、监理单位各类安全资料、总结、报表,项目部单独发文进行规范要求。
其它资料
其它资料根据项目部文件通知要求进行上报。
要求
各单位按项目部规定的内容和时间,及时收集上报各类资料及数据。
对收集的各类资料及数据进行整理分析,形成文件,文件要如实反映有关的安全情况,各类资料要真实可靠,不得编制虚假安全资料。
形成文件后按职责分工报有关领导审批后报送上级主管部门。各级领导要履行签字手续,不得用电脑打印名字。
各类上报资料、文件、报表均在进行书面上报的同时,发送一份电子邮件至项目部质量安全部邮箱。
项目部将对各单位上报情况进行统计、评价,结果作为对各单位安全管理工作进行年终考核的主要内容之一(具体按照安全考核及奖惩办法的内容进行)。
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