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31 办公室 6S 管理有哪些内容？ 32 一． 公私（物品）分区 二． 办公桌管理 三． 设备管理 四． 文件管理 五． 看板管理 六． 安全消防 七． 垃圾分类 八． 办公室礼仪 办公室 6S 管理 实施要则： 1 、清理不要的物品； 2 、私人用品和办公用品分开放置； 3 、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 4 、私人用品置于抽屉的下层。 1. 公私（物品）分区 33 办公室“ 6S ”管理 人力资源中心 1 精心准备的礼物 2 答题环节 提出问题 起立说： 名字 + 答案 获得卡片 卡片最多 3 位 （不少于 8 张） 学习奖励礼物 3 4 导 读 PART 1 什么是 6S PART 2 办公室 6S 管理 PART 3 案例讨论 5 PART 1 什么是 6S 6 有一次，上班时，我看见公司的清洁阿姨在门口准 备清扫，清扫前有个程序，就是先洒水。那天，清洁阿 姨正在洒水，我一看，正好下着小雨，为什么还要洒水 呢？但是，我没去问她。第二天，依然看见清洁阿姨在 洒水，可是，那天下的雨比昨天还要大了，还需要洒水 吗？后来，我的同事终于忍不住，就去问她。她回答说， 操作规程里要求必要有洒水，一定要按规程办。我同事 反驳，就不能变通下吗？白搭功夫！可她说，新的建议 报告已经呈交到总部，但是新的操作规程没出来之前， 必须按旧的规程办，所以扫地前必须洒水。 大家有没有遇到过这些情况？ ① 急等要的东西找不到，心里特别烦燥； ② 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间； ③ 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻； ④ 环境脏乱，使得上班情绪不佳； ⑤ 制订好的计划，事务一忙就“延误”了； ⑥ 材料、成品仓库堆放帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量 空间； ⑦ 有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小。 7 思考一下：这些问题会产生什么影响呢？ 8 为什么要推行 6S 6S 提升员工归属感 1. 自己不关心的东西基本不是自己的。 2. 有机会通过自己的工作表现，体现 自己在团队中的价值，从而从内心中 默认为团队中的一员。 品质提升 1. 标识不清造成误用。 2. 操作不规范造成不明异常因素增加。 激励士气 每个人都希望自己有一个良好的工 作环境和良好的前景。 节约空间 不必要的东西被彻底消除。 安全有保障 消除不安全因素是 5S 的很重要的内容。 减少浪费 1. 资源被合理配置和使用。 2. 减少因不当行为造成的破坏。 3. 减少大量不必要的寻找，搬运和管理等工 作。 提升企业形象 1. 一个重视自己仪容和行为的人必然是一个 高素质的人。 2. 最华丽的外表不能掩盖一个无知 / 邋遢 / 懒 惰 / 粗暴的人的本质。 最终目标 效率提升 9 6S 的发展历程 10 源于日本 整理（ SEIRI ） 整顿（ SEITON ） 清扫（ SEISO ） 清洁（ SEIKETSU ） 素养（ SHITSUKE ） 安全（ SAFETY ） 发展于美国 清理（ Sort ） 整理（ Straighten ） 清洁（ Sweep ） 保持（ Standardize ） 不断改进（ Sustain ） 安全（ SAFETY ） 希望完善于中国 整理（ SEIRI ） 整顿（ SEITON ） 清扫（ SEISO ） 清洁（ SEIKETSU ） 素养（ SHITSUKE ） 安全（ SAFETY ） 6s 管理，源于日本的 5s 管理，它是来自日文的“整理、整顿 、清扫、清洁、素养”的罗马拼音发音的第一字母“s”，统 称 5s 。 5s 进入我国以后，由海尔公司引进“安全”一词，形 成了最新的 6s 管理理论。 11 整理 定义： 将办公场所和工作现场中的 物品、设备清楚的区分为需 要品和不需要品，对需要品 进行妥善保管，对不需要品 则进行处理或报废。 目的： ? 腾出空间，活用空间。 ? 防止物品误用、误送。 ? 塑造清爽的工作场所。 11 整理 实施要领 : ? 现场检查，对所在的工作场所（范围）进行全面检查，包括看 得到的和看不到的； ? 制定“要”和“不要”的判别基准； ? 按基准清除不需要