行政办公室岗位编制及岗位职能职责.docVIP

（三）办公室：岗位编制3名，即办公室主任1名、副主任岗位1名、文员1名。 行政办公室工作职能 一、办公室是企业行政性事务综合协调和督办部门，是领导集体综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、正确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决议提议。三、加强和上级主管部门和其它行政职能部门联络，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责企业等级会议通知、召集和服务工作，并做好会议统计。会后根据会议精神督办落实，确保管理集体政令通畅。五、做好日常督办工作，了解掌握相关行政工作情况，对业务范围内较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草企业行政类公文，对部门上报到企业领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷和文件资料管理和利用。八、做好档案管理，认真搜集和企业相关资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案 判定和归档。九、做好保密工作，严格对包含企业机密人员和文件管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对和行政相关印章保管、使用。按要求开具 证实、介绍、说明等信、函。十一、强化企业车队管理，做好车辆登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面教育培训。 十二、做好信访工作，处理来信和来访和上级部门批转文件。 十三、做好对企业全局性工作法务处理，依法维护企业利益，保护职员正当权益。十四、加强文印和办公用具管理，办公用具按部门需要 申请、领导审批采购、发放登记步骤严格操作。十五、搞好劳保用具采购、发放管理工作。十六、做好接待、礼仪服务工作。十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强企业成本管理。十八、做好外宣工作，树立企业良好媒体形象。 十九、切实做好企业资产管理工作。二十、按时、按质、按量完成领导交办其它任务。 1、办公室主任职务说明书 岗位名称：办公室主任 岗位编号： 直接上级：行政副总经理 所属部门：行政 监督岗位：车队、保安部、后勤、物业、招待所 直接下级：副主任、文员 紧密协同岗位：企业各部门 岗位职责 负责上传下达企业决议、决定和指示，督促检验其落实实施情况； 2、参与行政 \t /Article/cygwgwzz/_blank 领导会议，参与企业重大事项调研工作，确定调研 \t /Article/cygwgwzz/_blank 汇报，立即掌握企业关键工作进展情况； 3、负责行政管理制度补充制订、修缮、公布及落实、监督实施； 4、统筹管理企业行政后勤服务工作，监督后勤工作实施，并提出改善意见； 5、负责企业印章管理； 6、负责企业车辆管理，统筹车辆调配派遣，合理安排车辆维护、保养、修理，加强车队人员管理； 7、负责通讯、交通、招待、办公费用审核和标准管理； 8、负责各部门之间和 \t /Article/cygwgwzz/_blank 领导之间协调； 9、统筹负责综合性文件、工作计划及企业工作总结等确实定工作；负责档案文书管理，负责制订、完善档案文书管理各项规章制度，并监督实施，做好保密工作； 10、负责相关会议组织，和会议决议督办事项；负责会议场所安排和部署；负责会议相关活动安排；负责会议决议督办事项； 11、负责做好来访人员接待、安排、参观、宣传、就餐、住宿等服务工作及和政府关系、公共关系建立、维护及保持； 12、完成上级交办其它各项工作。 任职资格 学历及职称：大专及以上学历，行政管理或相关专业 经验要求：三年及以上大中型企业办公室工作经验 技能：文书处理技能、决议技能、沟通技能、管理技能 性格：豁达开朗，处事果断、公正、理智 其它：身体健康，28-45岁 素质要求 熟悉企业管理知识，有多年企业管理经验； ?（二）?较强口头表示能力和沟通能力；? （三）?较强分析能力.?应变能力；? （四）?较强组织能力和协调能力。 编制人姓名及签署 日期 审批人姓名及签署 日期 本人确定熟悉此岗位职责书，经过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位职责及工作内容并信守实施。 实施人姓名及签署 日期 编号： 岗位名称：办公室副主任 岗位编号： 直接上级：办公室主任 所属部门：行政 监督岗位： 直接下级：文员 紧密协同岗位：企业各部门 岗位职责 1、帮助做好企业决议、指示等上传下达工作，并帮助督促检验其落实实施情况； 2、帮助对企业后勤事务管理，并协调企业各部门有效运行； 3、帮助对企业车辆调派、监督及使用管理； 4、做好企业制服、茶叶、办公用具、办公设备申购、发放、审核等工作，并对办公设备正常使用维护、监管； 5、负责固定资产、低值易耗品盘点、核销、汇总及增减汇总工作； 6、帮助管理企业相关资料档案整理、分类及归档； 7、负责各类会议会议纪要及各部门讲话材料汇总、编制下发；