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                龙凯国际酒店
Lonkaiguojijiudian
                                                                                                                    备 忘 录
致:  白总、董事长
由:  崔瑞江
抄送:董事、人力资源部、财务部
编号:000007
日期:6月23日
相关:拟订酒店各岗位职员进场计划
拟订龙凯国际酒店9.18日试营业时间接点,为开展各阶段筹建工作有序进行,更为了节省成本,现对人员进场计划做以下安排:
一、第一批进场人员(进场时间:5月29日)
总经理1名
A.组建龙凯国际酒店营运班子,建立筹备办公室,建立酒店各职能部门,制订筹备办公室各部门工作计划和实施日程。订购工作,并作筹备前全方面统筹等;
B、组织进驻后前期工作开展,编辑《职员手册》、各岗位操作制度、管理章程,制订服务标准及各部门运作步骤,设备、用具、用具计划和订购; 
C、进行市场调研,实施企业品牌经营计划,完成“VI”企业形象设计、企业宣传等。配合行政总厨制订菜谱和出品质量标准,完善酒店营运功效和配置。监控筹备进展和相关工程质量。
二、第二批进场人员(进场时间:6月30日前)
1、人力资源部经理1名
联络相关人力资源机构,提前开展招聘工作确保基层职员顺利到位;配合做好各批人员到位安排工作,帮助总经理编辑《职员手册》、各岗位操作制度、管理章程;起草修订人事管理资料,编制人事档案,发掘人力资源渠道,策划布署职员福利事项,监导职员进场前准备工作;负责筹备期间筹备办公室日常事务工作。
2、人事专员2名、工程主管1名、保安主管1名及保安员8名
提前开展招聘工作确保基层职员顺利到位;配合认识资源部经理做好各批人员到位安排工作;组建工程部、安全保卫部,落实各阶段工程、安全保卫及消防工作……策划、配合布署各阶段安全保卫及消防工作,进行部门设备用具订购,计划组建工程队伍和保安队伍,和施工单位做好衔接及配合工作,监督工程进度及参与设备验收,配合人事部完成前期职员福利设施建设……
三、第三批进场人员(进场时间:7月6日一10日)
1.餐饮总监1名
负责美工、海鲜池、酒吧、备餐、后勤、楼面部及营业部职员招聘工作,并编制培训计划,编辑点菜电脑系统菜单食品内容。制订部门设备用具计划、订购。负责完成“VI”设计和印刷品设计工作,参与市场调研,参与各项收费标准和菜谱内容编定,配合总厨制订菜牌。编制部门职员岗位和工作时间……
2.房务总监1名
负责前厅、客房、总机、清洁工、礼宾、PA、楼层服务员等招聘工作,制订服务操作标准,制订部门设备用具计划、订购。参与市场调研,策划职员工作时间编制和岗位安排,策划服务培训方案和实地操作服务技能标准制订。在职员进场前开展招聘工作,并编辑培训计划,配合总经理制订服务技能标准,参与设备用具计划、订购,编制部门职员岗位和工作时间……
四、第四批进场人员(进场时间:8月1日)
1.行政总厨
参与企业章程、制度、《职员手册》编辑,进行设备用具订购、计划、市场调研,制订食品餐料采购计划,监督厨房出品场地布局和厨具安装、验收,完善出品部营运功效和配置。总经理、餐饮总监、营业经理配合制订菜谱、出品质量和毛利成本标准……
2、楼面经理1 名、营业经理1名、前厅经理1名、客房经理1名、后勤经理1名
负责前厅、客房、礼宾、服务员、营业、酒吧、传菜员、洁净部职员等招聘工作,编制培训计划,做好餐饮部职员进场前生活场所准备,配合部门总监制订部门设备用具计划、订购,参与后勤区域计划和布局。编制部门职员岗位和工作时间……
3.酒吧主管1名、PA主管1名、收银主管、备餐主管1名
4.企划美工1名
“VI”设计,广告形象设计,印刷品设计,标识牌设计。
五、第五批进场人员(进场时间:8月10日)
各部门部长、领班、出品部主管、技术人员及后勤人员等
帮助人力资源招聘,确定职员培训方案及高职培训,准备培训用具,部署培训场地,帮助安排职员进驻生活及工作场所。负责实施上级制订培训计划全方面督导基层职员工作生活,落实财务等相关制度程序及规则……
六、第六批进场人员(时间:8月15日)
全体职员入场
七、职员培训计划日程安排
时间:8月18日—8月21日军训
时间:8月22日—9月15日服务技能操作培训
时间:9月16日一9月18日实操(含有试营业条件)
八、场地布局、家私器皿拆装清洁、实操培训
时间:8月15日—8月30日
九、内部试运作、试业庆典策划、部署实施
时间:9月8日—9月17日
十、试业庆典(简单形式)
时间:9月18日
备注:因为招聘比较困难,一般职员将按实际情况提前入职,从而避免职员流失。
龙凯国际酒店总经办
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