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6.1 全方面预算管理
1.1 概述
要求了XX股份集团总部及其下属企业(下属企业是指XX股份投资(参股或控股)或托管或由上海XX托管企业)相关全方面预算步骤,意在建立、健全内部约束机制,规范财务管理行为,加强预算管理,确保预算编制符合企业发展战略和目标要求。
1.2适用范围
适适用于XX股份集团总部及其下属企业。
1.3 相关制度
全方面预算管理制度。
1.4 职责分工
预算管理委员会:拟订总预算目标,审议总预算目标分解方案、预算编制方法和程序;审议预算草案;协调处理预算编制和实施中重大问题;审议预算调整方案。
预算管理工作机构:拟订年度预算总目标分解方案及相关预算编制程序、方法草案;组织和指导各级预算单位开展预算编制工作;预审各预算单位预算初稿,进行综合平衡,并提出修改意见和提议;汇总编制全方面预算草案,提交预算管理委员会审议;跟踪、监控各项预算实施情况;接收各预算单位预算调整申请,依据企业预算管理制度进行审查,集中制订预算调整方案,报预算管理委员会审议。
业务部门:编制各部门预算,实施审批后预算。
战略和人力资源部:将各部门预算指标达成情况纳入到考评体系。
1.5 步骤图
1.6控制目标
序号
《内控手册》唯一具体控制目标编号
控制目标
目标类别
1
6.1-CT1
确保预算合理性
经营效率目标
2
6.1-CT2
确保预算实施有效
经营效率目标
3
6.1-CT3
确保超预算费用得到审批
经营效率目标
4
6.1-CT4
确保预算调整合理性
正当合规目标
5
6.1-CT5
确保对预算实施情况进行分析和考评
经营效率目标
6
6.1-CT6
确保对预算差异进行调查和改善
经营效率目标
1.7控制矩阵
风险编号
风险描述
对应控制目标编号
关键控制方法编号
关键控制方法
不相容职务
控制活动类型
对应制度
控制痕迹
会计报表认定
会计报表项目
1存在和发生/真实性;2完整性;3权利和义务;4估价或分摊;5表示和披露
1
2
3
4
5
6.1-R1
预算内容未充足涵盖经营、投资等方面,造成全方面预算制订不合理
6.1-CT1
6.1-CA1
对全方面预算进行分类管理,包含经营预算(如研发预算、采购预算、生产预算、销售预算、费用预算等)、投资预算、筹资预算和财务预算等
预防性
全方面预算管理制度 第七条
企业财务预算管理要求文件
6.1-R2
全方面预算编制整体过程不合理,造成预算编制过程出现问题,全方面预算编制结果达不到预定目标
6.1-CT2
6.1-CA2
预算管理委员会确定年度预算指导思想和关键指标,审议年度预算方案和预算调整方案,协调和处理预算编制和实施中出现重大问题
预防性
全方面预算管理制度
第五条
年度预算方案
6.1-CT2
6.1-CA3
预算管理工作机构依据企业发展战略和经营计划,测算下十二个月度全方面预算目标,经预算管理委员会审议后给予下达。同时确定年度预算总目标分解方案及预算编制细则和要求(含编制方法、统一预算编制前提、时间、格式要求等),层层下达至各预算责任中心
预防性
全方面预算管理制度
第十条
年度预算具体编制细则和要求
6.1-CT2
6.1-CA4
各预算责任中心根据下达预算目标和预算政策,结合本身特点和估计实施条件,认真测算并提出本责任中心预算草案,经本责任中心责任人同意后,逐层汇总上报预算管理工作机构
编制/ 审批
预防性
全方面预算管理制度
第十条
各专业预算
6.1-CT2
6.1-CA5
预算管理工作机构对各责任中心上报预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡提议。预算管理工作机构依据各责任中心修正调整后预算草案,汇总编制形成整个企业全方面预算草案,报预算管理委员会审议,经总经理办公会审议后,提交董事会审批
编制/
审批
预防性
全方面预算管理制度
第十条
各专业预算、董事会会议统计、董事会会议决议
6.1-CT2
6.1-CA6
全方面预算经审议同意后,立即下达实施,并由预算管理工作机构将经责任单位签字确定预算方案存档保管
预防性
全方面预算管理制度
第十条
各专业预算
6.1-R3
预算目标不合理、不完整或标准不科学,可能造成企业预算管理体系缺乏科学性和正确性
6.1-CT1
6.1-CA3
预算管理工作机构依据企业发展战略和经营计划,测算下十二个月度全方面预算目标,经预算管理委员会审议后给予下达。同时确定年度预算总目标分解方案及预算编制细则和要求(含编制方法、统一预算编制前提、时间、格式要求等),层层下达至各预算责任中心
预防性
全方面预算管理制度
第十条
年度预算具体编制细则和要求
6.1-CT1
6.1-CA7
企业全方
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