秘书实务与公文写作教案第一篇.pptVIP

3、廉洁奉公。这是秘书的立身之本。它要求秘书严于律己，不以金钱、物质和人情所引诱；不以国家利益做交易；不以领导人名义谋利益。 4、任劳任怨。它要求秘书有宽广的胸怀、豁达的气度、忍辱负重的精神，委曲求全的美德，不计较个人得失，无私奉献。 5、谦虚谨慎。是秘书待人处事应有的风范。它要求：一在领导面前谦虚谨慎；二在同事和群众面前要稳重谦和，平易近人；三在成绩和荣誉面前不骄傲、不自满。 6、保守秘密。它要求：不该说的不说、不该问的不问、不该看的不看、不该记的不记等。 7、文明守信。它要求做到:一、重诺；二、遵时；三、举止文雅。 第二节秘书的知识修养 一、秘书的知识结构。 （一）基础知识。 包括政治哲学类；文化基础类；外语类；法律政策类。 （二）专业知识。 包括秘书业务知识；单位专业知识。 （三）辅助知识。 包括管理学知识；公共关系学知识；心理学知识；经济学知识。 此外秘书还应当掌握一些诸如决策学、咨询学、预测学、文学、人才学、创造学、情报学、编辑学、新闻学、传播学、社会学等知识。 第三节秘书的能力修养 一、秘书的能力结构。 （一）业务能力，它包括写作能力、口头表达能力、听知能力、阅读概括能力、协调能力、计划组织能力、预测能力、应变能力、观察能力、社会交际能力等。 （二）业务技能。它包括速记、打字、校对、印刷、书法、摄影、录音、录像等基本技能等。 第六章现代会议实务 第一节 现代会议概述 一、现代会议的含义： 会议是一种有组织、有目的的聚众商议活动。 二、现代会议的基本要素 现代会议的基本要素分为会议的内容和会议的形式两大类。 会议的内容包括：会议的目标、会议的议题、会议的议程、会议的成员、会议的发言、会议的议事规则、会议的结果。 会议的形式包括：会议的时间、会议的地点、会议的规模、会议的方式等。 第二节 会务工作程序 一、会前准备工作 （一）协助领导者确定会议的目标、议题、议程。 （二）安排会议日程。它包括会议议题的全部活动，还包括会议过程中的其他全部活动。 * 秘书实务与公文写作 办公室主任 主修方向：传播学 公共关系学 联系电话第一编 现代秘书实务 第一章 秘书的概念 第一节、我国秘书概念的古今异同 1、古代对秘书人员的称谓 先秦：史 秦代之后：尚书、中书舍人、 长史、主簿、幕宾、师爷等。 2、古代文献记载的秘书含义 秘书一词早期不是指人。而是指具有秘密性质和神秘色彩的图书。一是指封建帝王宫禁内收藏的各种经典文献。另一类是指谶纬图箓。 3、我国古代秘书官的称谓 秘书寺、秘书省、秘书监、秘书丞、秘书郎、秘书令。 第二节、我国现代秘书概念的确立 1、现代秘书意义的雏形： 光绪三十三年（公元1907年）安徽巡抚率先在衙门中设立秘书、助理秘书等官职，负责掌管机密折电，函牍，并处理不属于其他各部门职责范围内的事。 2、现代秘书意义的开宗：是以孙中山建立的中华民国临时政府的建立为标志。中华民国临时政府实行总统制，下设秘书处，设秘书长一人，秘书若干人，政府各局、部也设立秘书室、秘书科和秘书官等。 意义： 1、摆脱了与图书的关系， 2、真正具有了现代秘书的职能。 第三节 秘书的概念 1、涵义：秘书是以为全面处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。 2、辅助理解： （1）秘书活动的根本对象是领导者。 （2）秘书活动的根本职能是辅助管理。 决策中心 执行系统 监督系统 反馈系统 受控系统 研究系统 输入 方案 指令 （3）秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 （4）秘书活动的根本性质是辅助性。 第二章 秘书组织结构 一、秘书组织的年龄结构。 年龄结构是秘书组织结构中的一个亚结构。不同年龄的人有不同的体力和智力，适合承担不同的分工 老年秘书：实践经验丰富，处理实际问题能力强，能起“坐镇”作用。 中年秘书：具有强壮的体力、充沛的精力、较高的智力，也具有较丰富的实践经验和较强的解决实际问题的能力，被称为秘书队伍中的“中流砥柱”。 青年秘书：体力和智力上都占优势，缺乏实践经验和解决实际问题的能力。 秘书系统的合理结构 老年（45—60） 中年（29—45） 青年（18—29 老中青 秘书的 合理结 构应为 两头小、 中间大 的结构 形状 二、秘书系统的职务等级结构 部、省级正职：三至四级 国务院办公厅秘书长等 部、省级副职：四至五级 以上副职等 司、厅级正职、巡视员：五至七级省政府办公厅秘书长等 司、厅级副职、助理巡视员：六至八级 以上副职等 处、县级正职、调研员：七至十级 州政府秘书长等 处、县级副职、助理调研员：八至十一级，以上副职等 科、乡级正职、主任科员：九至十二级，县政府办主任等 科、乡级副职、副主任科