上市公司公文种类使用标准正式版.docx

管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-11 页码PAGE 上市公司公文种类使用标准正式版 上市公司公文种类使用标准正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 上市公司公文种类使用标准正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　上市公司公文种类使用标准　　A1决定(下行)　　适用于对重要事项或重大行动作出安排～奖惩有关单位及人员～变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。　　A2通告(下行)　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。?A3请示(上行)　　适用于向上级单位请求指示和批准。　　A4报告(上行)　　适用于向上级单位汇报工作～反映情况～提出意见或建议～答复上级单位的询问。　　A5通报(下行)　　适用于表彰先进～批评错误～传达重要精神或事项。?　　A6批复(下行)　　适用于答复下级单位请示事项。　　A7通知(平行、下行)　　适用于发布规章,批转下级单位的公文～转发上级和不相隶属单位的公文,要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项及任免人员。　　A8意见(上行、下行、平行)　　适用于对重要问题提出见解和处理办法,答复对方征求对某项工作的意见。　　A9函(上行、下行、平行)　　适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题～向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。办理例行公事与应急公务等～用“便函”。　　?A10会议纪要(平行、下行)　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。　　篇2：上市公司公文处理实施细则　　上市公司公文处理实施细则　　一、职能与分工　　一、×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署～请示和答复问题～指导和商洽工作～报告沟通情况、交流经验的重要工具。　　二、公司综合管理部负责公司的公文处理工作～具体组织和协调公文的全过程处理。　　三、公司各部门是公文处理的具体责任部门～具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。　　二、责任　　一、收文处理　　1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅～各部门根据领导批示负责来文的承办。　　2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。　　二、发文处理　　1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核～综合管理部负责核稿、审稿～送公司主要领导或分管领导签发。　　2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。　　三、综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。　　三、权限　　一、综合管理部　　1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。　　2、综合管理部有权根据收文内容～按部门职责范围进行分办。　　3、公司领导批办的重要文电～综合管理部有?催办。　　二、各部门　　1、需要其他部门协助办理的文件～主办部门有权召集协办部门共同研究办理。　　2、根据工作需要～部门有权提出发文意见～并草拟公文。　　3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料～了解领导意图。　　4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。　　四、管理内容和要求　　一、行文规则　　1、行文应当确有必要～注重实效。　　2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时～应同时抄送被越过单位。　　3、向上级请示的公文～应一文一事～主送一个单位～如需同时送其他单位～应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。　　4、除上级公司负责人直接交办的事项外～不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。　　5、凡部门之间尚未协调一致的问题～不得各自向上或向下行文。　　6、发文应根据需要确定主、抄送单位～不得滥发。　　二、公文种类　　见附录A。　　三、公文格式　　见附录B。　　四、公文处理　　1、收文办理　　收文办理指对收到公文的办理过程～包括签收、登记、拟办、批办、承