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- 2021-03-12 发布于江苏
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企业小车管理制度
为了促进企业业务发展、提升工作效率,为加强对小车管理,确保正确使用车辆及行车安全,重新要求以下:
第一条:车辆使用范围:业务部门用车、管理部门用车、企业高层用车。
第二条:车辆使用优先等级:首先确保业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。小车使用申请凭部门责任人签字申请单方有效,申请单必需提前1小时报行政部,以利同一方向或地点合并用车。
1、业务部门用车
1) 业务部门经理依据工作需要合理安排用车,确保本部门业务正常开展;
2) 业务用车由部门经理同意,司机做好用车登记,并有部门经理签字确定。每七天一例会时由部门经理将《业务用车记录表》提交给行政服务部存档;
3) 当业务不繁忙时,业务部门经理应主动配合其它部门用车需求。
2、管理部门用车
1) 管理部门用车须向行政主管申请,并填写《管理部门用车申请单》;
2) 行政主管依据事情关键程度及申请时间次序合理安排用车;
3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车,确保企业业务开展。
3、高层用车
行政服务部在确保业务正常运转情况下妥善安排高层用车。
4、以下情况通常不得审批用小车:(1)通常人员出差办事;(2)采购人员外出采购;(3)各类人员因私外出。
第三条 小车签发使用:
1、小车出门一律凭小车出车单;
2、小车单应为一式两联,一联为结算联(平时存司机处);二联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必需控制在出车单许可范围内,无故超出用车时间和范围必需说明经过,视情况处理;
4、企业严厉严禁公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第四条:车辆管理
1、企业车辆由行政部统一负责管理,由专职司机驾驶;
2、未经同意专职司机不得私自出车;
3、司机不得擅将车辆开回家,或作私用,违者受罚;
4、车辆驾驶,标准上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要自己驾驶或领导指派时,必需经部门经理同意;
5、车辆不得外借,如遇特殊情况须经企业总经理同意;
6、车辆应停放于指定位置、停车场或合适、合理位置;
7、用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销;
8、车辆驾驶者必需遵守交通规则,安全驾驶,严禁司机酒后开车。因为违反交通规则(包含不按要求停车)造成交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。
第五条:车辆保养
1、为了维持机车件寿命,确保行车安全,专职司机应定时给车辆进行检验及保养;
2、专职司机应负责车辆年检工作,并要确保养路费、车船使用税交付;
3、专职司机应保持车辆常年整齐和车况良好;
4、因为驾驶者使用不妥,而致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额由驾驶者负担;
5、因为专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额由专职司机负担。
第六条 小车驾驶员考评:
1、驾驶员须在上班后在办公室待命,迟到一次扣10-50元;
2、在无出车任务情况下,必需在办公室内或指定休息室待命, 应随时在企业等候出车,在办公室内应帮助做好各方面工作,必需时帮助其它部门工作。一次不遵守扣10-50元;
3、驾驶员在车单开出后必需立即出车,延误一次扣10-50元;
4、严禁无单驾车出门,发觉一次罚款50-200元;
5、出车回来后须立即和行政部取得联络,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;
6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,方便凭结算联复核费用,加强费用控制;
7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须立即修复。因故障影响出车一次扣10-50元。
第七条、本制度从公布之日实施。
二0一二年十一月一日
管理部门车辆使用申请单
结算联
申请部门
申请人
申请日期
使用时间
月 日 时 分 至 日 时 分
随行人员
用车理由:
用车部门经理意见:
行政部意见:
行车里程数 公里(起: 止: )司机签字:
用车申请人签字:
管理部门车辆使用申请单
存根联
申请部门
申请人
申请日期
使用时间
月 日 时 分 至 日 时 分
随行人员
用车理由:
用车部门经理意见:
行政部意见:
行车里程数 公里
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