公司小车使用管理详细规定.docVIP

重庆市厦坤建设（集团） 企业车辆使用管理要求（暂行） 为规范企业小车使用和管理，保障企业工作需要，特制订本要求。 一、车辆使用要求 1．小车由党政办统一调度、管理。除董事长、总经理能够直接调用小车外，其它人员使用小车须由企业党政办统一安排。 2．小车使用范围：董事会组员、企业高管，各科、部、室责任人 ，接待客人用车。 特殊情况需要用车，由部门责任人向行政副总请示同意后，安排用车。 3．董事长、总经理设专车，随时用车、随时安排。 4．企业领导参与市内相关会议，小车送到后应立即返回。 5.企业出差人员4人（含4人）以上能够安排车辆到机场接送。 二、 车辆管理要求 各部门因业务需要用车时，用车人必需提前一天填写“出车审批单”，经使用部门经理和党政办主任审批后可 以使用； 车辆不够安排时，标准上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定； 用车人办事方向路线，地点相同或比较靠近时，尽可能采取一车多人办事，以降低浪费； 有驾驶证且能够独立驾驶车辆用车人，在用车过程中，不能私自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必需经行政副总同意； 驾驶员凭经同意“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导同意除外）； 驾驶员因多种原因来不及凭“出车审批单”出车，应第一时间打电话通知党政办，并于回来后，立即补办出车手续，不然，按违纪处理； 每次出车完成后驾驶员需把出车审批单上交给党政办进行登记。 8．天天小车结束行车任务后，停放在企业楼下坝内或指定车库，钥匙交回党政办。无特殊情况，不得在外过夜。 9．外单位借用小车，须经董事长同意后，方可出行。 10．小车出本市范围，须经行政副总同意后，方可出行。 三、驾驶员管理要求 1．严格遵守企业规章制度，加强车辆保养、保持车况良好，车容整齐。 2．无外出行车任务时，驾驶员须在办公室待命和学习交规等交通知识，接到出车任务，应安全立即地完成行车任务。 3．严禁出私车，一经发觉，严厉处理，造成一切后果，均由驾驶员负担。 4．严禁违章开车，确保行车安全。立即办理车辆年审、保险.安全行驶等手续，做到证件齐全，手续完备。 5．驾驶员必需保持通讯通畅，以备企业特殊情况下用车。 6．未经企业同意，严禁将车辆交予她人驾驶，一经发觉，罚款每次200元， 严厉处理，造成一切后果，均由驾驶员负担。 7.接待客人或贵宾应提前15分钟抵达接待地等候，要做到礼貌待人，做好每个细节。 8.驾驶员要合理安排车辆加油时间，尽可能不和上班用车发生矛盾。 9.驾驶员要服从企业工作安排，不得随意请假休假，必需按企业请假程序办理获批，不然按旷工处理。 四. 车辆费用管理 1.车辆油料费由企业统一购置油料卡.需要时由司机依据车辆消耗情况，在党政办领取油料卡，自己去加油站加油。具体消耗要依据每辆车消耗定额，每个月进行一次核实.超出部分由司机负担，节省部分给司机。 2.每个月由财务部对每辆车产生费用编制清单，交行政副总和董事长，用于对驾驶员进行业绩考评。 2.过路费、维修费，停车费等汽车产生相关费用经领导审批同意后报销。 五、车辆修理要求 1．驾驶员熟知并掌握车辆情况，立即排查，对存在问题和故障隐患，立即提出维修申请和维修计划。 2．车辆通常性维修（一次性维修费用在元以下），由驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，常常务副总经理同意同意，安排修理。 3．车辆大修或一次性维修费用元以上，驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，经企业董事长同意后，安排维修。 4．车辆维修费用立即报销，由驾驶员填写报销单据和维修发票(附维修清单)，经车队队长﹑党政办和财务部审核、报企业领导审批后给予转账形式支付给维修单位账户。 六. 车辆违规和事故处理 ??1.在下列情形之一情况下，违反交通规则发生事故，由驾驶人负担，企业依据情况将给经济处罚，并给予记过.免职.开除处分。 1.无照驾驶。 2..未经许可将车借予她人使用。 3.违反交通规则，其罚款和由此产生一切损失由驾驶人负担。 ?4.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤残人员，向周围警察机关和保险企业报案，并即和企业联络帮助处理。，如属小事故，可自行处理后向党政办汇报。标准上由驾驶员负担。 ??5.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后 依据交警责任划分情况由驾驶人或企业各自负担，或按百分比负担。标准上由驾驶员负担。 6.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。。 7.驾驶员违反本要求任何一条，一次处罚100元以上500元以下，若行为严重则一条一次处罚500元以上.直至开除工作。并赔偿所以给企业代来经济损失。 七、本要求由企业党政办负责解释