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基于Web文科实验教学与管理系统设计与实现
一、研究背景
本方案以浙江理工大学法政学院实验教学中心为平台开发,实验教学中心基本情况如下:2019年以来,随着学校对文科实验室重视,针对不同专业专业实验室已逐步建成,如法学专业模拟法庭、案例教学实验室、社区法律服务实验室,社会工作专业小组实验室、个案实验室、热线电话实验室,公共管理类专业公共事业管理模拟决策实验室与国家公务员模拟考试实验室以及院级面向4个专业开放专业基础实验室(机房),大批先进实验设备与仪器陆续配备,各种规章制度也逐步健全。这些实验室建成,在很大程度上丰富了学生专业学习,与国内兄弟院校相比,特别是硬件建设上,这些实验室是先进,但在软件建设与实验室管理上还需进一步加强,存在实验教学不规范、实验教学管理弱化等问题,这些问题存在使文科实验室不能得到持续发展。
1.实验教学规范难
文科实验项目多具有很强附属性,大部分实验是从属于某门理论课程,是某理论课程中一个环节,致使实验教学制度性不强,规范程度欠佳,实验教学体系中很多元素,如:实验教学大纲、实验指导书、实验教材等等通常都归档到理论教学体系中,很多实验指导、实验教材等通常只是存在于任课老师教案中,没有系统地集中在实验中心中。如何将实验教学制度化、实验教学资料系统化是文科实验所面临一个难题。
2.实验室易共享
文科实验所需仪器设备较简单,实验室建设具有相似性。大部分实验室都是以多媒体系统为基础,再根据不同专业需要有不同构成,在这种情况下,各实验分室具有很高通用性,可以共享使用,例如社工专业个案实验室,分为个案表演室与观摩室,而管理专业人力资源实验、模拟招聘实验等都可以在个案实验室中进行,既满足了模拟招聘面试环节私密性、严肃性,又可以让其他同学在通过单面镜分离观摩室里观摩,起到了教学效果。再例如,模拟法庭既可以作为法学专业刑法、经济法等模拟法庭,又可以作为其他专业学术讲座、辩论赛等活动使用。物尽其用,资源共享,是文科实验室一个特点,实验室共享可以有效地节约教学成本,如何管理好各分实验室共享通用,既不冲突又能物尽其用,是实验中心面临另一个难题。
3.实验室专职人员少,管理及维护维修工作量大
因前面提到文科实验项目多附属于理论课程,故需要专职实验教师少,实验中心配备实验专职人员少,而实验中心具有大量实验仪器设备,都需要日常维护与维修,例如上百台电脑,不定期要杀毒、重装等;几十台仪器需要联系维修;每个实验室安全、保洁工作等等。除了帐、财、物管理,在日常管理上,还有统计报表,实验室建设项目申报、建设及验收检查等等工作,在这种情况下,如何解决实验人员人手不足问题也成为文科实验教学中心所面临一个难题。
在开发基于Web文科实验室管理信息系统之前,各项工作开展主要靠人工管理,例如共享实验室很多是临时借用,即使有实验教学计划老师也经常到临用时才想起借用,管理人员通过手工记录、安排共享实验室预约使用,多个环节不规范会导致发生使用冲突等问题。再例如各种统计工作,之前都是以文字资料形式逐年存档,需要时再逐个文件采集所需数据。这种传统管理方式与方法已不能适应形势发展需要,全面引入实验室信息管理系统在高等学校及其实验室管理现代化过程中,将展示出它巨大优越性。
高校实验室管理信息系统是近几年研究一个热点课题,一个好实验室管理系统可以帮助实验教学中心有效解决在实验教学与实验管理上一些难题,利用实验室管理系统,各专业实验教师与实验室主任定时地上传、更新实验教学大纲、实验指导书、实验自编讲义等教学文件,一方面促使实验教学中心实验教学规范化、制度化;另一方面也方便学生浏览下载相关实验内容,提前预习,提高教学效果。实验教学中心可以将各种实验室运行数据,如:实验中心设备使用情况、实验室专兼职科研、培训情况等等统计记录在实验室管理信息系统中,可提高填报各项上级统计报表效率;利用管理系统接受实验教师对各个实验室预约使用,既减少了实验管理人员工作量,又可以避免冲突且最大限度地共享实验室;利用管理系统对外公布实验教学软件链接,可以最大限度地向全校学生共享教学软件,例如国家公务员模拟考试系统、职业兴趣测评系统等等;利用管理系统对外公布勤工助学岗位,吸引学有余力且能胜任仪器维护同学来实验中心工作,可解决实验中心人手不足等问题。
二、系统设计目标
1.建立学院一级文科实验室共享平台,以实验教学中心模式统一管理,实现开放式管理运行模式
以实验教学中心为统一管理平台,在时间、资源、管理方式与服务等方面全方位地开放。根据学校教学科研计划,通过实验室管理系统统一安排教学实验,资源共享,最大限度提高实验室有效利用率。
2.提高实验室管理水平,灵活管理,充分满足师生实验需求
实验室管理系
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