物业财务部采购与分包合同、协议签定程序的有关规定.docVIP

选购与分包合同、协议签定程序的有关规定 目的 为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议管理规范。 适用范围 物业公司所属各部门和管理处。 规定 本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。 公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由“龙湖置 房地产E网 / 物业经理人 / 业”担当，则合同、协议的签定程序按渝中建科行字[2001]18号文执行，合同、协议原件存龙湖置业物业公司留复印件；若该项目费用由物业公司担当程序按以下规定进行 该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员依据《工程发包、选购、外协加工的询价制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。 合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，依据《合同的文本管理流程》进行会签。 合同审核人员必需严格审核合同中每一条款，防止漏洞消灭，如发觉合同审核不严密，消灭失误，将视其情节轻重惩罚各审核人员。 若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核。 公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理批阅，再将批阅意见传回公司后，方可盖章生效。 行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写《合同、协议收文登记名目》，并统一复印该合同分发相关部门，造册登记执行状况。 相关文件 《工程发包、选购、外协加工的询价制度》 《合同的文本管理流程》 相关记录 《合同、协议收文登记名目》 编写：张雪梅 审批：郝红兵