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人工智能引领下的单位管理与决策现状及问题解读
摘要:当前,单位中人工智能技术的应用越来越普遍,这使得单位原有的管理逻辑发生转变:管理客体发生颠覆,人工智能成为“虚拟员工”;技术性成为管理的第三属性,技术性领导者成为时代需求;人工智能使领导决策成为最优,但也要求领导者具有运用人工智能的能力;人工智能的运用可能引发管理伦理问题,对现有原则形成挑战。由此可见,单位管理引入人工智能后机遇与挑战并存,领导者要抓住机遇、应对挑战,以提升单位管理现代化水平。基于此,领导者应对人工智能所带来的逻辑转变进行积极回应,坚持人本管理,促进人机和谐;提升人工智能运用能力,增强管理和决策的技术性;坚持伦理原则,建立人工智能多重约束机制。
一、人工智能对单位管理的影响当前,人工智能发展获得了多项政策支持,进一步推动了社会变革。各组织、各单位引入人工智能已不属于一种超前行为,而是一种趋势、潮流。人工智能在提升决策质量、优化组织环境、完善管理模式等层面均具有显著优势。但变革就意味着风险,人工智能的引入势必会打破原有的组织秩序,以新的规范取代旧的惯例,这个重塑组织的过程会伴随着诸多的障碍、问题、困境,这些都是领导者所面临的实际问题。同时,人工智能新情境与领导、管理等问题相融合,也是学者们重点关注的内容。已有学者从管理视角对人工智能的影响进行了分析,通过总结与梳理,可以发现其主要集中在两个方面。首先,人工智能对单位管理产生的积极影响。这主要是从技术视角展开的阐释,分析了人工智能为单位管理带来的技术优势。学者Minsky将人工智能定义为“模仿、学习和取代人类的思维机器”,认为其能够在信息保存与管理方面发挥巨大优势,从而使得企业与合作伙伴之间实现无缝衔接,促进各方合作。其次,人工智能对单位管理产生的消极影响。人工智能的引入使得传统模式的主体、算法、规则等边界出现变化,需要重新以法律和道德进行规范。在管理层面,人工智能虽然能够提高工作效率,但也会导致部分员工下岗、失业率上升,不利于社会稳定。另外,人工智能属于新兴技术,还具有很大的不确定性,这种不确定性会产生一定的管理伦理问题与风险。综上所述,人工智能运用到管理中的机遇与挑战并存,领导者要在积极引入人工智能的基础上实现扬长避短,促进人工智能对单位管理的良性嵌入,发挥人工智能的优势,实现现代化管理。二、人工智能时代单位管理逻辑的转变(一)单位管理客体的颠覆与多元人本管理一直是管理领域的中心话题,也就是说,在传统管理模式下,管理客体是围绕着人而展开的。但人工智能的引入改变了这一状况。从本质上说,人工智能是一种虚拟劳动力,随着技术的不断完善与发展,其替代效应也会越来越强。这就意味着,越来越多的人工智能会以“虚拟员工”的身份进入单位,同时越来越多的真实员工会被高效、便捷的人工智能取代、淘汰。在这种情况下,人工智能在管理客体上的权重逐渐上升,成为领导者管理的重要内容。在传统以人为中心的管理模式下,激励员工、调动员工的积极性、促进员工协调是管理的核心内容,而这些都是以员工的物质需求、心理活动、行为规律为基础的。但人工智能与人之间存在着本质区别,对人工智能来说,不管是以物质为中心的低层激励,还是以心理、精神为中心的高层激励,都面临着失效的危机。这种边际递减效应还具有扩散性,在人与人工智能混合的单位情境下,当以人为本的管理原则在人工智能管理上失效时,其对人的约束价值也会出现实质上的降低,甚至出现单位核心价值观弱化困境。在人际协作方面,人工智能的引入也产生了相应影响。在硬件设施完好与软件程序优良的条件下,人工智能可以持续高效、精准地完成任务,这种自动化特征免除了监督环节。但从另一个角度来看,人工智能的高等级算法虽然有利于提升决策效率,但其前提是决策者能够跟上人工智能优化算法的进度,或者说人与人工智能的协调成为高质量决策的重要前提。因此,一方面,人与人之间的合作逐渐减少;另一方面,人与人工智能之间的协作不断增加。这对员工工作、领导能力以及单位创新都提出了挑战。(二)单位管理本质第三属性的附加一般认为管理兼具科学性与艺术性,科学性强调理性,是管理活动中的经验总结和规律运用;艺术性则偏重感性,是管理过程中灵活、权变的一面。管理的科学性对应的是管理理论,管理的艺术性则更多地指向管理实践,管理即理论与实践的有机结合。但这种观点忽视了技术性这一要素。管理的“技术性”是指管理者在实现目标过程中所采取的一系列手段和方法。从理论到实践,意味着单位管理目标从潜在价值向现实价值转变,而技术性是这一环节的关键。人工智能就是技术性的代表,其信息收集、数据处理、知识传播等技术都能为领导者所用,从而在单位价值转化过程中产生作用。技术性作为管理的第三属性,一直以来并未受到学术界的关注,在实际管理过程中的运用也比较有限。
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