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独立学院教务秘书队伍建设与提升的探索 摘要：教务秘书作为学院教学管理的中坚力量，服务于教学，是学院和院系沟通的桥梁。文章以独立院校专业评估为视角，对教务秘书的日常工作提出了建设性的建议。文中分析了目前教务秘书队伍的现状以及教务秘书在教学管理过程中工作性质，并就如何提高教务秘书的业务能力以及综合素质能力也提出了解决方案，为独立学院提升教学管理质量水平起到参考作用。 独立学院专业评估可以促进高校提升办学质量，全面提高教师教学以及学院教学管理等各方面水平。为更好地实现以评促改、以评促建的目的，高校应该全面加强对专业评估的组织领导、统筹协调好评估和教学管理中的各项关系。独立学院是由普通本科院校和社会力量合作办学，是我国高等教育规模迅速扩张下的产物，其在扩大高等教育资源、促进高等教育大众化等多方面产生了积极的影响。独立学院一直以来都是民办高等教育的重要组成部分，为了更好地管理和监督民办高校的教学质量，促进其更加健康化、科学化以及规范化发展，教育部也先后出台了《中华人民共和国民办教育促进法》等一系列规范和法律条文，这些文件的颁布一方面促进了民办高校可持续发展，另一方面也为民办高校的专业评估提供了坚实的理论依据。独立院校专业评估作为江苏省每年开展的一个重要教学评估项目，其可以起到评价、监督、保障和提升独立院校教学质量的作用，是我国高等教育质量评估体系的重要组成部分。专业评估一般分为独立学院自我评估，撰写状态数据表以及自评表三个部分，必要时省教育评估院会组织专家进行现场考察，学校根据现场评估专家给出的意见和建议进行有针对性地整改。专业评估难度高、责任大、任务重，涉及教学质量管理的方方面面。其中，评估报告撰写前期，大量基础数据采集和整理都离不开教务秘书，因此教务秘书在其中担任很重要的角色，是专业评估的沟通者、服务者以及管理者，这三种角色相辅相成、相互统一。因此，教务秘书的工作能力和综合素质对于高校审核评估的成效具有较为深远的影响。作为一名经历独立院校专业评估的教务秘书，我将借助专业评估中需要完成的各项事务以及遇到的各类问题来谈谈我的切身体会，通过这次专业评估，让我对教务秘书的工作性质、存在问题以及今后工作的努力方向有了更加深刻地理解。一、教务秘书队伍的现状教务秘书作为系部教学工作的主要执行者，事务性的工作较为繁多，再加上学院人员紧张，系部教务秘书还要兼任行政秘书以及承担部分教学任务，在工作中往往力不从心，对工作质量提升存在一定影响。教务秘书大都是直接上岗，缺乏相关专业背景和系统的理论知识培训，都是在工作过程中学习和摸索工作方法、总结工作经验。部分教务秘书仍停留在事务性的工作上，在管理方面存在较多的经验主义，对自身工作缺乏科学性、规范性的认知。此外，教务秘书从事的教学管理工作存在周期性，大部分工作都是按部就班地根据通知或者文件指示执行，工作琐碎且难以量化，很难在自己的岗位上做出成绩，几乎没有晋升的机会与空间，时间长了难免产生懈怠心理，从而缺乏主观能动性。由于晋升空间狭窄，导致教务秘书的流动性较大，系部的教学管理工作无法形成良性、持久性的循环。二、教务秘书在专业评估中所承担的工作和特性教务秘书是学院最基层的教学管理人员，是学院和系部开展教学工作的重要支撑，是联系系部领导和师生、系部与学院教务处之间关系的桥梁和纽带，是学院教学管理工作的主要执行者，对保障系部教学活动的质量起到了不可替代的作用。在独立学院专业评估中，教务秘书也承担着大量的工作，根据《独立学院本科专业综合评估状态数据统计报表填报指南》以及《江苏省独立学院专业综合评估指标体系》以及学院教学管理的实际要求，教务秘书必须具备一定的思想责任意识和相应的工作能力。（一）教务秘书的工作性质通过独立学院专业评估，对教务秘书的工作性质有了更加深刻地理解。系部教务秘书的工作定位是在教学院长或者系主任的指导下，完成每学期课务管理、教学资料收集与整理，协助教务处管理系部教研活动和实践教学、管理监控系部教学质量以及学生学籍和教学工作管理等。但是，通过此次专业评估之后，要成为一名合格且专业的教务秘书，在完成一般的事务性工作之外，还应积极发挥自身的主观能动性，完成更多创新性的工作。教务秘书是专业评估关键环节的“守门员”，只有教务秘书在教学管理的各个环节严把质量关，才能满足专业评估的各项指标，真正提升教学质量。1. 做好学院与系部良好地沟通桥梁在教学管理的过程中，教务秘书是学院和系（部）、教师和学生之间的纽带，是他们沟通的桥梁。教务秘书每天都会接收到很多来自各个部门的通知，在信息接收和传达的过程中，教务秘书必须对每个通知做简单地了解，再将通知转发出去，以便解答教师和学生的疑问，在后期还需对通知中涉及的材料做相应的收集、整理以及上传。将系部老师在教学过程中出现的疑问与困难及时向