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《商务英语写作实例精解》教材体裁分析及启示 摘要：商务英语是一门实践性极高的学科，在不同的商务环境和背景下，为实现商务交际目的，需采用特定的写作体裁。为此，商务英语学习者需要更专业、精准的写作教材。文章根据体裁分析理论分析《商务英语写作实例精解》的编写情况，该教材能够为商务英语学习者提供较全面的商务写作体裁、商务写作知识和商务写作技巧，大体上符合体裁分析理论的要求，但缺乏对文化知识的分析。 一、引言外语教材的编写需要考虑学习者会与“哪些话语和篇章体裁打交道”二、文献综述体裁出现在一定的职业和社区领域中，具有“能被该社团确认和理解的一整套交际目的”ESP写作教学领域，体裁教学法有助于帮助学习者掌握真正“影响语篇形成和理解的各种变量”三、分析与讨论本研究以Bhatia第一，该教材编写设计侧重商英写作体裁的语言能力。6个章节都或多或少涉及对语言能力的训练，包括文本知识的修辞组织知识(23个分章节，例如商务写作中如何安排商务信息)、语用知识中的功能知识和社会语言学知识(22个分章节，例如，如何使用恰当的语言实现商务写作的交际目的)、句法知识(12个分章节)。但是，该教材较少分析写作题材的词汇、语音及衔接知识(9个分章节)。故，该教材编写重点是写作体裁文本知识中的修辞组织知识和语用知识。语法知识方面，编者认为现代商务写作语言应该是轻松、简单、直接的，而不是生硬、刻板、冗余的。因此，在“21世纪的商务语言”一章中，编者提出要像面对面交流一般进行书面交流，用生动的语句传达人情味。为此，编者例举出了多个方面的“do”和“dont”，例如使用“Please give me a call on 2874722 if you have any question.”词简单易读，而不是“Should you require any further clarification please do not hesitate to contact me.”。又如，避免使用“Arrangements have been made for a repeat order to be dispatched to you immediately.”这样冗长的被动句，而使用“I have arranged for a repeat order to be sent to you today.”这样重点明确的主动语态，指出主动语态更积极明确，更易于拉近贸易双方的距离。句法知识方面，编者在“投诉与处理”一章中提供了可用于投诉函和回复函的常用表达句式，也例举了不同商务场景下投诉信和回复函的模板。总之，本教材的语法知识，基本以商务本文的体裁为基础设计和编写。文本知识方面，以教材中“询问函”一章为例，编者强调询问函应简洁有序，认为询问函需说明背景信息、对需要的信息提出要求、提出行动要求或表达希望及时收到回信。在“促销信及特别优惠”一章，编者强调促销信的针对性和说服性，所以其商务信息需遵循一定顺序，即吸引读者注意、激起读者欲望、说明目标商品的优点、赢得读者信任、劝说读者做出积极的行动。编者对函调信和促销信内容安排的设计参照了两种不同信函的特点，安排和组织商务信息出现的顺序，有利于在实际商务环境中实现达成买卖的交际目标。但是，编写中较少提及如何在商务语篇中体现逻辑关系。功能知识方面，在“电子邮件”章节，编者指出使用电子邮件的十大陋习和不良后果，随后提出十点建议，如尽量少使用大写字母和感叹号、不要使用网络流行缩略语等，以提升收件人阅读感，增加商务严谨性。在该章节的最后，编者通过对比不同的电子邮件，直观地向学习者展示功能知识能够帮助读者理清语句、文本和语言使用者的关系。即使同为表达相同的交际目的，口吻、选词、甚至格式等变化都会影响阅读体验，从而影响最终传达出的效果。同样，在“催款信”一章中，编者提到书写延期付款信和催款信的方法，明确两种信函不同交际目的，其内容侧重和语气不尽相同，以对应不同功能。社会语言学知识方面，在“网站、博客和社交网络写作”章节，编者从社会语言学角度强调网络写作使用的情景，旨在提高网络写作文本的专业性和可读性(例如选好关键词、善用小标题和各种数字编号、为方便阅读留出空白、使用简短的段落和句子等)，有利于读者快速定位目的信息。“报告与建议书”一章中，编者提及简明易懂的语言的重要性。衔接知识方面，“正确组织句子”一章中，编者重点对语法术语、标点等做了总结，强调语法的重要性。该章节对如何正确组织句子的阐述体现了其编写时多方位的考虑，强调了语言的社会功能。第二，该教材在很大程度上疏忽了商务写作体裁中非语言能力的培养，整体教材在文化能力方面描述方面有明显缺失。仅2个分章节涉及话语共同体的参与能力，3个分章节强调跨文化交际能力