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5S管理操作规范 5S管理操作规范 PAGE / NUMPAGES 5S管理操作规范 办 公 室 5 S 管 理 标 准 5S 是指整理（SHIRI ）、整改（ SEITON ）、打扫（SEISO ）、洁净（SEIKETSU ）、修养（ SHITSUKE ） 等五个项目，因日语的罗马拼音均为 “S ”开头，所以简称为 5S。展开以整理、整改、打扫、洁净和修养为内容的活动，称为 “5S ”活动。 一． 整理（ Seiri） 整理的定义：划分要与不要的物品，办公桌上只保存办公必要的物品。 1. 现场管理方法（办公地区）： 改良和增添作业面积； ② 办公场所无杂物，过道畅达，从而提高工作效率； ③ 除去办公地区内争放、混放的各种物品； ④ 改变作风，提高工作情绪； 整理的要求：把办公地区内要与不要的物品分开，再将不需要物品加以办理，对办公场所 的现有摆放和阻滞的各样物品进行分类，划分什么是现场需要的，什么是现场不需要的； 其次，关于工作不需要的物品，诸如用剩的纸笔、剩余的工具、杯子、标签、用不上的设施、个人生活用品 等，要果断清理出办公桌， 这项工作的重点在于果断把现场不需要的东西清理掉。 关于办公地区里各个工位或设施的前后、 通道左右以及办公地区的各个死角， 都要完全找寻和清理， 达到现场无不用之物。 二． 整改（ Seiton） 整改的定义：必要品依规定定位、定方法摆放齐整有序，明确标示。 整改的目的：不浪费时间找寻物品，提高工作效率和产质量量，保障生产安全。 整改的意义：把需要的物品加以定量、定位。经过前一步整理后，对办公地区需要留下的物品进行科学合理的部署和摆放，以达到用最快的速度获得所需之物，节俭找寻物品的时间。 整改的重点： ① 物品摆放要有固定的地址和地区，以便于找寻，除去因物品混放而造成找寻所需用品产生 的时间耗资； ② 物品摆放地址要科学合理。比如，依据物品使用的频次，常常使用的东西应放得近些，偶 尔使用或不常使用的东西则可放得远些； ③ 物品摆放目视化，使桌面搁置的物品做到过目知数，了如指掌。 三． 打扫（ Seiso） 打扫的定义：除去办公地区内的脏污、物料垃圾；页眉内容 打扫的目的：除去“脏污”，保持现场洁净、光亮。 打扫的意义：将工作场所的污垢去除，使卫生情况变得简单发现； 打扫的重点： ① 自己使用的物品，如设施、工具等，要自觉打扫，而不要依靠他人提示监察； ② 对设施的打扫，着眼于对办公设施（如电脑、空调等）的保护养护。 ③ 打扫也是为了改良。当打扫地面发现有损坏物品时，要查明原由，并采纳举措加以修理。 四．洁净（ Seiketsu），也就是保持 洁净的定义：将整理、整改、打扫实行的做法制度化、规范化，保持其成就。 洁净的目的：仔细保护并保持整理、整改、打扫的成效，使其保持最正确状态。 洁净的意义：经过对整理、整改、打扫活动的坚持与深入，从而提高工作效率。创建一个优秀的工作环境，使员工能快乐地工作。 洁净的重点： ① 办公环境不单要齐整，并且要做到洁净卫生，保证人员身体健康，提高工作热忱； ② 不单物品要洁净，并且上班人员自己也要做到洁净，如工作服要洁净，仪表要整齐，实时剪发、刮须、修指甲等； ③ 上班人员不单要做到形体上的洁净，并且要做到精神上的“洁净”，待人要讲礼貌、尊敬他人； ④ 要使环境不受污染，进一步除去污浊的空气、粉尘、噪音和污染源，保持办公场所空气流 通。 五．修养（ Shitsuke） 修养的定义：人人按章操作、依规行事，养成优秀的习惯。 修养的目的：提高“人的质量”，培育对任何工作都讲究仔细的人。 修养的意义：努力提高人员的修身，令人员养成严格恪守规章制度的习惯和作风，是“ 5S” 活动的中心。 六． 5S 活动主旨目标 1．找寻工具，物品立刻找到，找寻时间为零； 2．整齐的现场，无用品为零； 3．努力降低成本，减少耗费，浪费为零； 4．工作顺畅进行，实时达成任务，缓期为零； 5．无危险，无危害，安全，齐整，事故为零； 页眉内容 6．团结，友善，到处为他人着想，踊跃干好本员工作，不良行为为零。 七、 5S管理原则 1．自我管理的原则 优秀的工作环境，不可以单靠他人的努力，也不可以盼望他人来创建。应该充足依靠部门的力量， 人人自己着手为自己创建一个齐整、洁净、方便、 安全的工作环境， 使大家在改造客观外面环境的 同时，也改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成严格要求的民风和习惯。由于是自己着手 创建的成就，也就简单保持和坚持下去。 2．节俭办公的原则 展开“ 5S”活动，会从工作场所清理出好多无用之物，此中，有的不过在现场无用，但可用 于其余的地方；有的固然是废物， 但应本着废物再利用、 变废为宝的精神，该利用的应想方设法地利用，千万不行只图一时办理“畅快”，不分是非曲直地看作垃圾一