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售后部岗位职责
售后部是围绕商品销售过程而开放的配套服务体系,对公司起着承前启后的重要作用,良好的售后体现了公司的形象和专业化水平,我司售后人员必需坚持“服务好每一位客户”的宗旨、“把精致的工程家具,用诚意奉献给客户,让客户满足,让客户受益”的经营理念,认真落实售后服务工作。
一、服务规范
穿洁净洁净的工衣,使用文明语言,在摆放、挪动产品前要经过客户的同意,工作完成后清垃圾搞卫生,维护良好形象。
二、售后服务目的
为求增进经营效能加强售后服务的工作,快速处理客户投诉案件,维护公司信誉
三、售后服务范围
产品装车配送、上门安装,客户疑难问题解决,家具日常维护,定时回访(电话、上门),公司产品推举,客户投诉的解决、质量问题的解决、跟踪,保质送货等相关事宜。
四、售后部岗位职责概述
1、收集全部与客户有关的信息资料,以便依据信息准时作出相关处理,并进行存档备案;
2、与拓展部协调,定期回访客户,了解客户的使用状况和新要求,并以书面形式做好客户回访记录交于相关部门和领导;
3、与客户沟通时要热忱,细心与客户沟通产品状况,准时提出解决方案;
4、如需到外地,准时与相关领导沟通,在不影响正常工作的状况下,选派合适人员,快捷快速的进行修理服务;
5、选派修理人员之前,相关项目负责人应认真讲解、分析产品问题以及参考解决方案,确保所选人员对状况生疏;
6、保质期内,无条件快捷快速,保质保量完成修理任务;超出保质期应准时告知客户、项目负责人和相关领导,协商解决;
7、认真的完成每次任务,努力做到零投诉;
8、在售后服务中发觉问题需准时汇总,与拓展部、工程项目部和相关领导协商解决,并准时改进;
9、乐观帮忙厂家来我处的安装修理工作,以此提高技能水平,加强与厂家之间的联系,取长补短, 学习技能,改进工作中的不足;
10、定期汇总修理记录,总结问题的状况、缘由、解决方法,并形成书面资料交与相关领导;
11、帮忙公司其他部门工作,保证公司稳步运营;
12、无条件执行公司领导支配的售后服务指示。
五、售后服务现场所需留意的事项
上门服务必需穿戴整齐的工作服;使用文明用语;备齐所需工具、物品;与客户沟通沟通要乐观热忱;在进行修理时如需对产品进行打孔或打磨等工作时,必需经过客户的同意才可工作;在作业时间要考虑到客户的工作支配和环境状况;修理完毕后要留意现场的卫生清洁,确保洁净洁净; 完成工作后必需经客户审核合格后才可返回;走时要与客户道别;维护公司良好的形象。
六、售后修理人员留意事项
1、严格遵守公司的各项规章制度,听从领导支配;
2、工作中使用文明用语,禁止粗鲁、蛮横、态度恶劣;
3、按指定的时间、地点以及修理要求完成修理工作,做好书面修理记录;
4、现场修理要保质保量,当场无法修复的问题,应向客户说明状况;
5、修理过程中遇到特殊状况,应准时与相关负责人联系协商解决;
6、对需要更换产品或贵重零件的要准时报告有关领导;
7、认真认真的对产品进行修理,不得马虎了事;
8、修理完毕后要将现场清理洁净,和客户道别后返回。
七、售后安装、搬运人员留意事项
1、严格遵守公司的各项规章制度,听从领导支配;
2、在保证产品质量的前提下以最快的速度、最短的时间将产品送达目的地;
3、在装卸过程中轻拿轻放,杜绝由于用力过猛或搬运方式不对而导致产品损坏的状况发生;
4、在对货物进行拆卸,挪动等工作是要经过客户同意才可作业;
5、作业完成后要保证现场的清洁卫生,和客户道别后方可离开,维护公司的形象。
八、学问及训练水平要求
、生疏家具生产过程工序和工艺的学问;
、清楚了解产品的特性和安装、搬运要求;
、能够对产品进行打磨、补漆等工作。
九、其它素养要求
1、任职者需身体健康、诚恳稳重、具有奉献精神;
2、良好的拼搏精神和团队精神,能在压力下工作;
3、良好的职业形象和道德;
4、有猛烈的求进好学态度,能不断吸取新学问、新观念,具有良好的协调力量;
5、完成上级领导交办的任务。
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