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售后服务工作流程图 售后服务部工作流程及规范目的：使员工能够规范、有序、高效的开放工作， 同时建设一支素养高、技术好有战斗力的队伍。工作职责一、 部门负责人职责： 1， 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司赐予的管理权力，组织 本部门员工规范有序的开放工作；2， 准时精确的传达公司管理意见，同时要了解和把握部门员工的各种想 法和动态，起到承上启下的作用；3， 针对部门员工的技术状态和思想状况，定期进行职业道德、专业技术 学问以及平安施工、文明施工的培训，提高员工的综合素养，调动和 发挥员工的工作乐观性；4， 负责对本部门工作的不定期抽查和巡察，对所发觉的问题准时整改， 并作好有关记录，消退不良影响，树立公司的良好形象，同时做好客 户档案资料的管理工作； 5， 部门内部定期召开研讨会，对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得 进行沟通、争辩，相互总结教训，吸取阅历，不断改进工作，提高服 务水准；6， 负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核；7， 与公司其他部门搞好工作沟通与协作；8， 完成公司领导交付的其他工作任务。二、 员工职责：1， 严格遵守公司的各项管理制度，听从部门领导的工作支配；2， 工程安装调试中协作项目经理开展工作，做到文明施工，平安施工；3， 施工时应了解工程概况，生疏系统原理和施工图纸，坚持按图施工， 严守施工操作规程，并编制工程进度方案，保证工程如期完成；4， 帮忙项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和 归档工作；5， 售后工作中对用户报修的故障能准时、高效的解决；6， 对所负责的售后工地进行定期的巡查维护，树立良好形象，维护公司 信誉；7， 对工作中解决不了的问题或消灭的产品质量问题， 要准时向上级主管 反映，寻求解决方法；8， 努力学习专业技术学问，不断提高工作力量和水平；9， 对上级定期供应一些合理建议和意见；10， 完成部门领导交办的其它任务。工作内容：一、 新工程安装调试工作：安装调试流程： 项目经理选择安装调试小组（进场前 七天通知售后负责人并打出任务单) 售后负责人综合考虑并最终确定 安装小组（需协调好售后工作) 安装调试小组进场前对工程进场进行 审查，并填写工程安装调试进场审查单 符合进场 不符合进场做出工程安装调试工 审查单交工程项目经作方案，连同审查单一 理进行整改，待整改结同交部门负责人备案 束后重新进行审查 安装调试过程中如现 场发生变更状况，需 进场安装调试 准时调整工作方案并 报部门负责人。 质量检查小组组织验收并出具 验收报 告，部门主管留存一份做为考核依据验收合格 验收不合格 协作工程外验工作 马上进行整改，结束后报质 量验收小组进行再次验收 现场操作人员培训签字工作 安装调试工作结束 填写工程安装调试结算申请报告进行结算安装调试施工规范：依据公司质量小组所制定的方案执行。补充说明： 1、施工人员进场施工前应生疏工程的各有关图纸资料，了解系统工程 的施 工方案、工艺要求、质量标准等，同时编制工程安装调试进度方案， 保证工程如期完成； 2、员工在施工现场必需要听从项目经理的管理和支配，全力协作项目 经理的工作； 3、施工时应严格依据公司的施工规范进行施工，保证工程施工质量。 4、施工中对公司和自身负责，做到文明施工、平安施工。二、售后服务工作：售后服务工作分为主动售后和被动售后两部分。主动售后是指售后服务人员主动的定期到工地现场进行智能化系统的检查、维护及保养工作；被动售后服务 是指客户报修故障后的修理工作。一）、主动售后服务：工作目的：保证设备正常运行，发挥系统设计功能，制造社会效益，同时树立公司良好形象。工作流程： 工程竣工后移交至售后部 为工程建立长期服务档案 督促现场操作人员遵 守监控室规章制 度，并发日记本，做好系统运行日记 售后修理人员每月对售后工地进行月检， 针对各项检查 发觉故障准时处理解决 中所发觉的问 题，部门内定期 召开研讨会进 由部门主管组织工地使用方领导对工程进 行沟通、分析和 行季度检查，发觉故障准时处理解决 总结，部门主管 进行统计和整 理，并形成表格 售后修理人员定期（半年）对工地系统设 交公司领导及 备进行维护和保养 技术总工：寻求 疑难故障解决 方案，同时为公由技术总工组织公司质量检查小组对售后工地运 司设备选型提行及维护状况进行不定期的抽查以及年末大检查 供依据。上述各项检查的结果将作为对售后服务部主管及员工考核的重要依据。二）、被动售后服务：工作流程： 客户报修 公司前台或部门负责人接到报修电话登记 报修地点、报修内容、电话号码、客户姓名 等记录，并随即通知工地修理责任人。 工地修理责任人支配修理 修理人员应在报修当天到达现 1．一般问题须在当天内完 场进行修理，特殊状况时，需经 成； 用户同意并在与用户商