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- 2021-10-20 发布于天津
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管理者监管平衡术
假如一个企业达到了某种规模,那内部的机构和员工需求的管理,就跟一个国家有许多类似之处。犹如政府管理腐败一样,企业也同样存在如何防止员工利用公司资源谋求私利。这并不足为怪,出于人本的自利弱点,选购可能会拿回扣,造成选购原材料以次充好,从而影响到产品质量;销售人员可能会与大客户勾结,套取公司政策,或者虚报市场投入与费用;后勤人员也会虚报款待费用,财务人员也会拿公司资金,利用时间差赚取利息……对于企业来说,当规模达到一定程度后,这种可能会越来越多。 许多管理者会寄期望于通过流程掌握来进行监管。比如说费用核销时,经办人员写出申请,贴上票据,然后逐层向上审批,从部门经理到总经理,再到财务、出纳,通过逐层的流程来进行监管。但事实证明流程监管基本是不靠谱的,在实际的操作中,除了经办人员本人外,其它把关者对于费用的发生实际状况一无所知,每个人不可能都去具体询问费用发生的实际过程,因为那样的话,会让整个管理陷入瘫痪。但基于流程掌握必需签字,所以最可能的状况就是:全部把关者匆忙都签字,使监管基本流于形式。 正因如此,大企业一般都会设立特地的审查机构,或审计部,或监察部,这样的部门一般可直接向企业最高层汇报。但这样也会形成难以调和的矛盾:在工作中,监管是以最坏的想法来揣测办事人员,无论是有意谋利还是无意犯错,办事人
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