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文化授权盛年期企业管理的新境界
一个伟大的组织能长久生存下来,最主要的条件是信念,及其对组织成员的感召
力。
授权作为管理学中的一个重要概念,常常在商学院的教室、管理培训的讲堂,以及
各类管理类的书籍中所提及。但是企业一线的管理者常常会怀疑:为什么按照教科
书教授的方法来授权,其结果有时会事与愿违呢?
事实上,如果企业对授权的认识和理解存在差异,对授权的条件和时机把握不当,
就常常达不到授权的效果。事实上,授权包含三个不同的境界,即指令授权、岗位
授权和文化授权,他们的优势与局限性各不相同,分别适用于不同管理水平的企
业。
按照企业生命周期理论,企业的成长与人类的成长相似,会经历婴儿期、童年期、
青春期和盛年期等阶段。在不同阶段,适用的授权方法也不尽相同。如果忽略期间
的差别,授权则很可能会事倍功半。
授权与成长期企业
授权是上级委托或授予下级一定的权力,使下级在一定的监督之下,在一定范围内
自主决策,从而有助于某项工作任务的完成。这种自主决策可能包括:人员的选拔、
工作任务的分配、工作方式的选择、相关资源的配置等。与之相对应的,是“工作
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指派”,即下级在上级严格要求下完成一定的工作任务,期间不能、或者也不需要
自主决策。
工作指派是企业处于企业婴儿期时会常采用的集权式领导方式,也是在工作任务的
承担者缺乏必要工作技能和相关工作经验时最有效的管理方式。在上述两种情况下,
上级如果贸然采用授权方法,很可能会给企业带来负面影响。但当企业日益走向成
熟,或者某项工作任务的承担者已经具备相应的工作技能和工作经验时,管理者就
应该考虑采用授权的方法,否则将有可能损害下级员工的工作积极性,并影响到企
业的业绩。
采用授权方法必须要有适度的监督。在授权的过程中如果只授予权力,而没有采用
适当的方式来监控工作的过程和结果,企业的运作将会是一片混乱。授权者对于被
授权者负有指挥监督之权,被授权者对授权者有报告和完成任务的责任。不同的授
权方法实际上暗含着企业对授权监控的不同方式和手段。
指令授权是上级主管临时性地向其下属员工下达指令,在要求完成一定工作——授
责的同时,伴有权力授予。指令授权是比较适合企业童年期的授权模式。其优点表
现在灵活性和低风险性上。指令授权的监控是以管理者的个人判断为主要手段的。
因此,这种授权也可以称为“人治”。它的灵活性也会产生某些负面的效果,例如:
它将导致授权者时间、精力投入较大;授权过程中信息传递不畅;以及授权者可以
比较随意修改自己的指令,而过多的变动会使下属员工处于被动地位,不利于发挥
下属员工的创造性。
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岗位授权是通过对部门和工作岗位的职责、权力界定,在授责的同时授予相应权力。
企业的青春期是一个走向稳定、规范的过程,企业组织架构逐渐健全,在这样的企
业中,可能会有比较规范的《工作说明书》和规章制度。在这些组织架构设计文件
中,包含明确的职责和权力界定,也就是授权的过程。
岗位授权是青春期企业比较适合的授权模式。岗位授权方式的优点主要表现在它具
有高度的稳定性和合理性。每个岗位角色所拥有的权力是相对稳定的,可使他有机
会自我筹划,创造性地开展工作。
岗位授权的监控是通过企业规章制度来实现。因此,它也可以称为“法治”。岗位
授权方式的局限在于缺乏灵活性,很可能会导致衙门作风,降低企业运行效率,因
此,若授权使用不当,可能会助长企业内的官僚主义作风。
文化授权与盛年期企业
华盛顿大学商学院前院长维尔教授给授权下的定义是:“当下级员工感到上司真心
期望他们为完成所负使命而发挥主观能动性,即便超越他们的正常职权范围也无需
顾忌,而且要是出了差错,哪怕是严重的差错,他们也不会因采取主动而受到专断
的责罚,那么这个企业中就存在着授权。”这就是基于企业文化的授权。或许很多
企业管理者会对这个定义感到难以接受,事实上,这是一种只适合盛年期企业的授
权,这是以企业文化作为重要监控手段的授权,也可以称为“德治”。
当企业经历了成长期的高速发展以后进入一段相对平稳的发展时期,企业的制度和
组织结构基本可以良好运转。无论从运营还是从市场拓展角度来讲,企业都能承受
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增长所带来的压力,企业的自控力和灵活性达到了基本的平衡,企业就进入了盛年
期。
盛年期企业的隐患就是企业制度严密,但缺乏与企业发展相适应的企业文化配合,
导致企业可能的活力丧失。故此,盛年期企业的管理要点就是激发组织活力与
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