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采购部部门职责说明书 部 门 采购部 直接上级 　 接口部门 　 直接下级 　 部门设置 部门定编 人 配置车辆 　 定编人数 现有人数 继任者 工作环境 采购经理 　 　 　 　 库管 　 　 　 　 权责描述 权利 1、制定部门制度：在公司规章制度基础上，制定本部门制度，并监督实施 2、制定工作方案：根据公司战略目标，制定本部门工作目标、工作计划，并确保落实 3、制定工作程序：制定公司采购、交付、库存管理等流程及程序，并监督考核按程序实施情况 4、资源管理与分配：管理分配数据权限、安全等级、费用预算等资源的权力 5、业务授权：在公司授权范围内，进行采购与库存的管理工作，合理安排发货，协助运营中心管理施工 6、人员管理权：在公司规章制度基础上，对部门员工进行部门内职务、技能评级、薪资、岗位、转正等异动管理及奖惩，对部门员工聘任、解聘、调动有建议权，但不得自行辞退、开除或跨部门调动 7、作为公司成员的其他权力：对公司经营提出建议、参与公司重大经营决策、查看并使用授权范围内文件或设备、要求相关部门报送相关资料数据等 职责 1、建立健全采购与库存管理的规章制度，规范工作流程及工作程序，对公司的预算、备货、采购、交付、库存等进行总体控制 2、供应商管理：建立供应商筛选、议价、合作、维护、储备等管理体系并施行 3、资金管理：严格垫资、备货、超期库存等占用资金项目的管理，降低采购成本，提高资金使用效率 4、交付管理：梳理并优化物资采购、发货、出入库、调换货、交付等流程，协助运营中心处理施工、改造等事宜 5、数据分析：定期或不定期开展数据分析，提出建议或在工作中改进 6、库存管理：规范出入库程序，严控存货资金占用，确保安全合理存放，定期盘点 7、知识与保密管理：梳理采购各项流程，书面化标准化工作程序，做好培训，多手段做好保密管理，确保供应商信息、价格等信息数据的安全性和合规 8、团队建设：在公司定编定资基础上，培养继任者 9、协调支持：配合、支持公司重大、紧急、临时性事件，服从公司级重大事件工作安排 考核指标 财务指标 费用控制率、成本管控质量（采购成本、库存） 客户指标 供应商关系维护、优质供应商满意度 内部运营 采购计划达成率、采购质量（合格率、退货率、到货及时性）、交货质量、外协改造质量、仓库管理（库存、出入库） 学习成长 员工胜任度、培训管理质量（计划完成率、参与度、内容方式丰富性）、内部流程优化及合理化建议量