时间管理新概念.pptVIP

人的平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 一寸光阴一寸金 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3年 * 第二十八页，共五十九页。 时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间用在今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来 * 第二十九页，共五十九页。 高 MI MIII MII MIV 大 第一重点 第二重点 第三重点 非重点 客户规划、重点优先工具： 低 小 市场吸引力 成功可能性 * 第三十页，共五十九页。 时间自然法则总结 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 * 第三十一页，共五十九页。 我的生物钟 不能控制它，就去合理利用它 14:00-17:30 17:30-20:30 8:00-12:00 6:30-8:00 20:30-23:00 学习、休闲 23:00-6:30 休息 * 第三十二页，共五十九页。 为什么要努力？ 人一生要赚多少钱，才算够用？ * 第三十三页，共五十九页。 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 选择以价值为基础 * 第三十四页，共五十九页。 确定优先顺序 基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。 * 第三十五页，共五十九页。 优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： 在你 离开 办公室 之 前，计划 第二 天的工作。 * 第三十六页，共五十九页。 Clear the Desk 清理桌面---办公桌的7S 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile “立即做”集中精力把档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面 5、办公桌的7S—整理、整顿、清扫、清洁、修养、坚持