人事信息数据统计分析.pptVIP

=IF( LEN(C3)=15, IF(MOD(MID(C3,15,1),2)=1,男,女), IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,男,女) ) 分析: MID(C3,15,1)从C3单元格中数值的第15位开始取1位（取4） MOD(4,2) 返回4除以2的余数，结果为0 IF( 0=1 ,男,女) 结果为女 从身份证中提取性别 编 号 姓 名 身份证号码 出生日期 HSR1003 陈双双 3427 1980年09月13日 第三十页，共八十四页。 应用DATEDIF函数计算员工年龄 编制提取员工年龄公式（格式为“多少年多少月多少天”） =DATEDIF(G3,TODAY(),y)年DATEDIF(G3,TODAY(),ym)个月DATEDIF(G3,TODAY(),md)天 编制提取员工年龄公式（格式为“多少年”） =DATEDIF(G3,TODAY(),y)年 第三十一页，共八十四页。 补充： CHOOSE函数的应用 作用：从参数列表中选择并返回一个值。函数CHOOSE可以使用 index_num 返回数值参数清单中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个待选数值中的任一数值。 语法形式：CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 其中： Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 Value1,value2,... 为 1 到 29 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用，已定义的名称、公式、函数或文本。 例如 公式“=CHOOSE(2，”电脑“，”爱好者“)返回“爱好者”。 公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。 第三十二页，共八十四页。 =IF(LEN(C4)=15, DATE(19MID(C4,7,2), MID(C4,9,2), MID(C4,11,2) ), IF(LEN(C4)=18, DATE( MID(C4,7,4), MID(C4,11,2), MID(C4,13,2) ), ) ) 编 号 姓 名 身份证号码 出生日期 A001 陈双双 3427 1980年09月13日 从身份证中提取出生日期 第三十三页，共八十四页。 =IF(C4= , , CHOOSE(MOD( IF(LEN(C4)=15, RIGHT(C4,1), IF(LEN(C4)=18, MID(C4,17,1), ) ), 2)+1, 女, 男)) 分析: MID(C3,17,1)从C4单元格中数值的第15位开始取1位（取4） RIGHT(C4,1)取C4单元格中数值的1位（取4） IF( 1 ,女,男) 结果为女 从身份证中提取性别 编 号 姓 名 身份证号码 出生日期 A001 陈双双 3427 1980年09月13日 第三十四页，共八十四页。 补充：CONCATENATE函数 CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个文本字符串。 语法格式： CONCATENATE（text1， text12 text13，…） 其中， text1， text12 text13，…表示将要合并成单个文本项的文本项（这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用）。 A B C 1 姓 名 姓 名 2 赵 荣 赵荣 3 王 勇 王勇 4 吴 小平 吴小平 5 陈 果 陈果 =CONCATENATE(A5,B5) 第三十五页，共八十四页。 4.2 人事数据的条件求和计数 案例背景 Excel的条件求和计数在工作中的应用很广泛。人力资源管理者需要经常对员工信息进行统计分析，比如需要获知人事数据表中学历为本科的员工人数有多少，又比如查询某个年龄段的员工人数等，这些都可以通过活用函数条件求和计数加以解决，进而提高工作的效率。 　　4.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数 　　4.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数 　　4.2.3　人事数据的多字段多条