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浅谈班组管理
基层管理者应具备相应的技术、技能。技术、技能是熟练完成特定工作所需的特定领域的知识。作为一名基层管理者,必须具备自己所管理范围内技能,而且要做到最好。在企业里不管在任何一个岗位你必须要了解企业,熟悉企业产品结构。在任何事情于他人一步考虑,才不至于在面对组员提出问题时措手不及。只有不断提高自己的技术水平,在处理事情时才能得心应手,解决及时。
当然,作为一名基层管理者不可能什么都懂,还要学会学习组员们的长处、对有的问题进行共同探讨,互相学习,取长补短,共同进步。对组员的处理要因人而异,对有的人要进行支持,如工作踏实、肯干、细心的人,就要支不断鼓励,他信心会越来越强,成为最终能独挡一面的人。而对业务水平商或刚到岗的人要进行悉心指导并不断锻炼,指导他人时必须全心投入、毫无保留,只有这样,才能让组员学到真东西,只有这样组员才能信服你,才能在班组内树立自己的威信。
基层管理者应具备相应的人际沟通技能。工作中沟通非常中要,一项调查研究发现,一个好的管理者,一天中大多数的时间用在沟通上。作为一名基层管理者,在日常工作中沟通主要体现在与员之间、与同级人员或各部门之间、与领导之间的沟通。在相关部门,如物资采购工作,沟通就显得尤为重要。首先要勤于与组员沟通,做好穿针引线,及时传达上面的信息及精神,同还要将组员的述求和一些想法传达到领导,做好下情上达。了解组员的心声,为其排忧解难,利用正确的舆论导向引导组员疏通思想。有事多与组商量,善于发现沟通中在在的问题,工作中有了矛盾,不回避,耐心去解决
在工作每个人应具备基本的职业道德素养,尤其是作为采购人员的道德品质尤为重要。每个人不仅代表自已,还代表单位的形象,对外不能给企业丢脸,对内是一个万众瞩目的部门,要起好表率作用。作为采购业务的负责人,必须时时处处以身作则,成本控制为主线,以保障供应、服务生产为目的,严格照章办事,做到真正合作共赢,以自己的人格魅力去感染身边的人。
一个企业由很多个基层班组组成,每个班组由很多人员组成,人员是班组的主体。而在一个班组中,由于年龄差异、文化水平、价值观念等都不尽相同,要将所有人融入一个集体,首先必须以人为本,学会尊重每一个人,为人处事上要有一颗和善平静的心态,看问题要着眼于大局,不计较个人的利益得失,处世上公平、公正、平等待人,决不能有偏见,实行民主管理,集思广益,充分发挥每个组员的长处和作用,充分调动每一个人的工作积极性,让他知道他在组内的价值及地位;其次要求每一位组员要树立团队意识、团结协助、相互尊重、彼此信任,树立一荣俱荣、一损俱损的团队观念;要关心组员,了解组员夙愿,要尽其所能为组员解决工作、生活中遇到的各种困难和失误,“人非圣贤,熟能无过”,工作中不出现问题和失误,是不可能的。在组内,组员偶尔在工作中出现一些小错,要及时指出并积极帮助改正,但这时作为基层管理者不能推卸责任,因为在组内的任何疏漏都与基层管理者管理不到位有关,这就要求基层管理者能为组员独挡一面,不能让组员有伤心和丧志心理,要树立组员的自立、自强、自信信念;最后要适当组织集体活动,这样既可以缓解工作压力,又可以加强沟通,联络感情,在一种欢乐的气氛中化解工作中存在的矛盾和不愉快,以更轻松的心态投入到工作中,更好地完成各项任务。
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