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浅谈外协生产的管理
产品外协生产是指为保证产品制造进度,由公司提供技术资料和图纸,将超出生产能力或负荷的部件或零件,以签订承揽合同(委托加工合同或定做合同)的方式,外协给具有生产资质和能力的企业,由其按技术协议及合同规定,完成从材料准备、制造、质量检验、产品报交、发运及售后服务等全过程的经济活动。
产品外协管理开展的好坏直接关系到公司产品的进度和成本,产品外协管理可从以下几个方面进行管理:
首先,公司必须培养起一批具有相应资质能力的专业产品制造的企业,并与其建立长期的战略合作关系,以产品为纽带,以双赢为目的。通过长期的合作,使外协供方熟悉产品结构和管理模式,形成相对单一化的产品结构生产模式。对外协供方实行技术支持、过程控制、严格产品放行的模式,并对其按照产量、计划完成率、质量反馈、服务状况等情况实施年度的动态分级评价,按照评价结果实施供方的淘汰和产量的计划安排,充分体现优质供方量大价优的管理政策。
其次,外协产品的质量控制为重中之重,公司必须将质量理念和质量控制管理体系要求灌输和覆盖到外协厂家,定期开展质保监查,及时发现供方的质保体系运行过程中的漏洞和偏差,落实整改措施。过程控制可采用监造管理模式,对产品量大的厂家派驻监造代表实行全过程监造,赋予监造代表的质量否决权,对于过程中发现的问题必须整改后方可进行下道工序。产品完工后的放行检查由质检部门严格按标准执行,不合格产品绝不出厂。
第三,严格计划管理,要求外协厂家必须与公司的年度、季度、月度产品计划同步,建立公司与厂家间的信息沟通平台,供方应定期提供周计划,执行情况和存在问题等,公司按计划组织原材料和协作件,为供方执行计划提供必要的要求、指导。确保年度计划的顺利实现。
对于因供方原因造成的质量损失。进度滞后、服务完成不及时等必须按照合同约定的要求进行管理,造成损失的由供方承担相应的责任。对于质量不诚信、交货不按期、服务不及时的供方应予降低外协产量直至终止合作。
公司在制造能力有限的情况下,最大限度的开拓优质社会资源不失是解决问题的最佳途径。抓好产品外协管理的核心是“双赢”,只有让供方在合作中能感到自身企业也可持线稳定的发展,才能把产品当成自身的产品制造,才能使产品进度和质量得到有效的保障。
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