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“一页纸”报告速成教材 D 再忙不减培训 奇瑞大学 再忙不减培训 奇瑞大学 再忙不减培训 奇瑞大学 再忙不减培训 奇瑞大学 1、为掌握整个局势而规划时间； a、在宽泛的范围内考虑信息来源。 b、依据事实而不是观点来书写报告。 c、考虑长期的影响 2、确定你需要那种A3报告，为你的读者着想，考虑他们的需要和对问题背景的 了解。 3、将报告与公司的价值观和哲学观联系起来。 4、使报告具有逻辑顺序。 5、惜墨如金，尽可能使用图表和可视化的方法来书写报告 6、具体一些，并且避免使用简写术语。 7、考虑每部分的可读性，为此来帮助你书写A3报告。 （二）编写步骤 1、按照报告的主题，选择一个故事模版 决定你的报告的目的： 你是希望得到允许来继续工作吗（提议型）? 你是试图解决问题吗（问题解决型）？ 你是对新的情况进展做一个汇报吗（更新情况型）？ 你是分享新信息吗（信息分享型）？ 2、根据报告的内容，分类进行罗列，清晰的列出几大部分 3、简化内容，达到清晰、简明 详细查看每一部分的信息并自我提问： 我能用更少的信息讲述吗？ 我们能用不同的方式展示信息以便更好地阐明观点吗（例如：表格、图表） 4、仔细检查每一步 退回一步,浏览整个报告： 有无拼写错误吗？ 是在讲述一个故事吗？ 培训教材 奇瑞大 是否简单明了？ 我是否得出结论？ 我的建议是什么？ 我是否达到了我的目的？ （返回目录） 三、“一页纸”报告的主要类型与通用格式 （一）提案型 用来提出一个方案或者新的设想。它不仅是一个建议，还必须包括一个清晰的 执行计划、解决的问题及时间表。 结构： 举例： 1 培训教材 奇瑞大学 （二）计划进展状况 用于说明正在进行中的项目状况，这类A3报告需要最近行动进展信息；项目的 目标是什么？怎样与目标联系起来？实际开展状况与计划时间的对比如何？有 些什么问题需要解决？今后的工作如何进行？ 结构： （三）信息传达 目的在于传达信息，比如竞争对手或丰田内部的信息，信息A3 的形式很自由， 版面设计和表现方式等留给作者发挥。 2 培训教材 奇瑞大学 结构： （四）解决问题型 公司没有满足计划、目标时。那么就一定存在某些问题。这种A3 需要对计划— 实施—检查—执行（PDCA）的整个过程进行沟通，这其中隐含的是丰田问题的 解决方法，即使目标明确、当前状况的数据、对根本原因的详细分析、寻找对 策以及衡量执行情况。后续跟踪必须包括验证对策行动的有效性、未来将采 的行动以及验证过程中吸取的教训等。 结构： 举例： 3 培训教材 奇瑞大学 （返回目录） 四、“一页纸”报告其他编制注意事项 （返回目录） Ⅰ、写报告时的注意事项 在写报告时首先应该知道的一点，就是要“站在对方的立场上”。对于这一点，做以下阐述： （1）读者并不具备初步知识： 读报告的人对于自己职场的状况，不具