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课题
与上司沟通
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识技能目标:
(1)掌握与上司沟通的基本原则和技巧
(2)了解向上司请示与汇报工作时的注意事项
(3)学会与上司沟通
素质目标:
(1)增强抗压能力,坚决抵制职场PUA,做内心强大、独立自主的职场人士
(2)深刻理解互帮互助的重要性,培养团结合作精神
教学重难点
教学重点:与上司沟通的基本原则和技巧;向上司请示与汇报工作时的注意事项
教学难点:与上司沟通的方法
教学方法
情景模拟法、问答法、讨论法、讲授法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
考勤
【教师】使用APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
案例导入
【教师】讲解案例“小冯与领导的沟通”(详见教材),提出问题
(1)小冯在与经理沟通的过程中表现如何?
(2)在与经理沟通的过程中,小冯运用了哪些职场沟通技巧?
(3)在向上司请示与汇报工作时,应注意哪些事项?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
传授新知
【教师】通过学生的发言,引入新的知识点,讲解与上司沟通的相关知识
一、与上司沟通的基本原则
(一)尊重上司
【教师】多媒体展示图片“让上司先上电梯”,并讲解新知
在职场中,上司一般具有较高的威望和较强的自尊心。下属应适应上司为人处世的方式,以维护其威望和自尊心。
下属对上司的尊重可以通过以下行为体现:
(1)遇到上司主动问候或让路。
(2)上司走进办公室时,热情致意;上司走到自己办公桌前时,起立问好。
(3)上下车辆、电梯和进出大门时,让上司先行。
(4)经常向上司请示与工作相关的问题并汇报工作,听取上司的意见。
(5)与上司交谈时认真倾听,不顶撞上司。若与上司意见相左,则应在私下向其说明。
【教师】提出问题:
你认为尊重和讨好之间有怎样的区别?
【学生】思考、主动回答问题
【教师】总结学生的回答
尊重与奉承有着本质的区别。前者是基于理解他人、满足他人正常的心理与情感需求而表现出的态度和行为,后者则往往是为了讨好他人而表现出的态度和行为。
(二)工作为重
上下级之间的关系主要是工作关系。与上司沟通时,应从工作出发,摒弃个人的恩怨与私利,在任何时候、任何问题上,都以保质保量地完成工作为沟通之根本。
(三)服从至上
上司对下属有工作方面的指挥权,下属应服从上司在工作方面的安排和指示。一般而言,即使上司的要求与自己的想法背道而驰,只要有利于工作,也应按照上司的要求去做。这不仅是顺利开展工作的重要保障,也是下属应遵守的最基本的职场礼仪规范。
【小贴士】
服从不等于盲从。一旦发现上司在工作方面出现了错误,就应秉持对工作高度负责的态度,及时向上司反映情况,并说服上司予以改正。
【教师】组织学生阅读“拒绝职场PUA”(详见教材),并提出问题:
如何区分合理批评与PUA?如果你遭遇职场PUA会怎么做?
【学生】阅读、思考、主动回答问题
【教师】总结学生的回答
(四)体谅上司
由于受到主、客观因素的影响,上司在工作中难免会遇到各种困难,下属应体谅上司的难处,主动为其排忧解难,不能仅仅因为自己的某些要求未得到满足而对上司产生不满。
二、与上司沟通的技巧
(一)主动沟通
一般而言,上司工作繁忙,无法经常主动与下属沟通,这就要求下属时刻保持主动与上司沟通的意识,只有与上司保持良好的沟通,才能及时得到有效的指导与帮助,提高自身的工作效率与业绩。然而,在实际工作中,部分下属害怕直面自己的上司,不敢积极、主动地与上司沟通。
为了消除对上司的恐惧心理,可采取以下措施:
(1)摒弃“不宜与上司接触过多”的观念,认识到与上司沟通是职场人士的基本职责之一。
(2)提高沟通能力。
(二)适度沟通
适度沟通意味着沟通频率既不能过高,也不能过低。
【教师】组织学生阅读“为何都没有让人满意”(详见教材),并提出问题:
甲主任和乙主任的行为有哪些问题?他们应该如何改正自己的做法?
【学生】阅读、思考、主动回答问题
【教师】总结学生的回答
(三)适时沟通
上司居于领导地位,需要考虑很多事情,下属应根据事情的轻重缓急,选择恰当的沟通时机。一般而言,可选择以下时机与上司沟通:
(1)上司不太忙时。
(2)上司心情良好时。
(3)适合与上司单独交谈时。
……(具体内容详见教材)
(四)灵活沟通
领导风格
性格特点
沟通技巧
控制型
做事果断,求胜心切;态度强硬,要求服从;关注结果,而非过程
说话简明扼要,直截了当;尊重权威,承诺积极执行上司的命令;称赞上司的成就而非其人品
互动型
亲切友善,热爱交际;愿意倾听下属的心声;喜欢主动营造融洽的工作氛围
公开、真诚地赞美上司,开诚布公地发表意见,切忌在背后发泄对上司的不满情绪
务实型
较理智,不喜感情用事;
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