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让语言表述更准确 本文的语言表达方式有五种：叙事、描写、诗歌、讨论和解释。应用文因撰文目的和文体性质的不同,常用的语言表达方式为叙述、议论和说明。而描写和抒情只在通讯、商业广告等文学色彩较浓郁的文体中才使用,以增强文章的生动性和形象性。 不同种类的应用文运用的语言表达技巧各有侧重:新闻、报告、简报、通报等以叙述事实作为文章主体内容的文体侧重使用叙述技巧;演讲稿、决定、科技论文等以说理严谨、以理服人为撰文目的的文体侧重使用议论技巧;行政法规、规章制度、经济合同、公告、通告等以说明事理清晰、无歧义为撰文要求的文体侧重使用说明技巧;总结、调查报告、会议纪要等既需说明写作目的、叙述事实,又要在此基础上进行点睛论证的文体则需叙述、说明、议论等多种表达方式综合运用。 一、 不同的叙述技巧 应用文是以事实为依据的实用文体,不论行文目的是什么,都需在文章中清晰叙述工作中出现的各种情况与事实,通过引用大量事实材料,有点有面,以揭示事物的本质和规律,而对事实材料的叙述就必须要运用各种叙述技巧。 1. 顺叙的叙述顺序 应用文中的事实材料多用基本的顺叙方法叙述,时间、地点、人物、事件、起因、结果等记叙要素俱全,缺一不可,将事件发生发展的来龙去脉交待清楚,使读者对事件有完整清晰的认识,更准确地把握事物的本质规律。顺叙可按照时间顺序,可按照事件发展过程顺序,或按照认识客观事物的过程来叙述,使较复杂的事实头绪清晰,一目了然。 应用文的事实有具体的典型事实和概括的事实综述,在叙述典型事实的过程中不是面面俱到而应把握叙述的重点,详略得当,使全文层次清晰,主题鲜明突出。而与主题关系不大的情节则概括叙述,无关部分则予省略。例如,情况报告的写作,既要有典型事例的详细叙述又要有全面情况的综述,以便使读者对所报告情况有全面清楚的认识。 2. 新闻写作部分 倒叙方法是根据写作目的,将事件的结局或事件发展过程中某个精彩、突出的情节提到开头叙述。此方法运用恰当,可设置悬念,增强叙述效果,引起读者阅读兴趣,同时更好地表现文章主旨,使读者更准确地把握主旨。此方法多用于新闻写作。新闻写作的导语部分要求选取新闻事件中最精彩的情节开门见山叙述,揭示新闻主旨,再按事件发展过程叙述。如:“一天平均进账一亿多——这是2010年中国长春冰雪节给我省旅游业带来的收入。2010年中国长春冰雪节于昨日正式落下帷幕,记者从2010年中国长春冰雪旅游节闭幕式暨元宵节新春秧歌大赛上获悉,本届中国长春冰雪节平均每天接待10万人以上,历时90天,共接待国内外游客977万人次,实现旅游总收入101亿元。”这段导语,将新闻事实中最精彩的情节放到前面叙述。这种倒叙的手法增强了叙事效果,可引起读者的阅读兴趣。 但有些应用文,如公文一般不能使用倒叙的叙述方法。 3. 概叙技巧能提高地方字的要求,见表1 概叙是应用文中使用最多的叙述技巧,通过概括叙述事实作为文章的依据,使文章得出正确的结论。叙事不是写作的目的,而是为得出结论提供依据,用最简洁的语言概括叙事就成为所有应用文体皆可使用的叙述技巧。这种概括是“文约事丰”,即文字虽少却反映最丰富的内容,从事件的发生、发展到结局的整个过程中所有主干材料皆不能省略。 如通报中,对表彰事实、错误事实或情况的叙述是为了后文对上述事实情况的性质进行分析而提供依据,文章的主题不是这些事实或情况,而是通过对这些典型事实典型情况的分析使读者认清客观事实的本质,从而达到教育目的,学习先进或引以为戒。 概叙技巧要求作者具有较高的概括能力,这种能力要求作者能分清事物的主干和支干,根据文章的主题用精练的语言表述。如唐弢对诸葛亮一生的概括:“定三分,战群儒,斗周瑜,据荆襄,取成都,七擒孟获,六出祁山,大小数十战,鞠躬尽瘁,死而后已。”简短的36个字,既概括了诸葛亮一生所经历的大事,又概括了他鞠躬尽瘁死而后已的精神。应用文写作需要的就是这种概括叙述的能力。 二、 辩论语言的分析、评论、追根溯源 应用文写作中为了表明作者的立场、见解、观点,并以理服人,还需使用恰当的论证技巧。应用文中常用议论语言进行分析、评论、追根溯源,阐述文章主题,探索事物发展规律。议论要求论点清晰、论据充分和论证方法恰当,论证过程中能否准确、清晰地反映论点,不犯逻辑错误,符合推理原则,作者必须掌握论证技巧。论证过程中,根据实际需要选择恰当的论证方法,综合运用,可使论证过程清晰、说服力强。 1. 坚持真实数据的标准,使我国的文学批评标准更科学、合理 应用文中的议论不是靠雄辩的语言,而是靠大量无可辩驳的事实材料和数据作为依据来证明论点的正确。事实胜于雄辩,一个典型的事例,一组真实的数据,胜于在文中空洞的夸夸其谈和不切实际的议论。应用文中的例证多为摆事实、列举真实可靠的统计数据来证明论点。 应用文多为解决工作中遇到的实际问题而作,而实际问题