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5-1维护客户关系遭遇的第一个挑战——客户投诉
[知识点]
1. 客户投诉的定义
客户投诉,是指客户对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。
2. 客户投诉产生的原因
客户投诉的产生一般来说有三个原因:
原因1:产品或服务的质量问题
原因2:服务态度或服务方式问题
原因3:受骗上当
据调查数据显示:投诉的客户只占全部客户的10%还不到,90%的不满意客户是不会投诉的,他们只会停止购买,或是转向其他竞争品牌,而且还会散布对企业不利的信息。因此企业应该重视客户的投诉。
首先,投诉带来珍贵的信息。有期望才会有投诉,客户肯花时间投诉,表明他们对本企业抱有“恨铁不成钢”的心态,表明他们对企业仍然有信心。企业应该感谢前来投诉的客户,因为他们把不满告诉了企业,而不是告诉亲朋好友。
其次,投诉的客户是忠实的客户。客户是产品或服务最直接的使用者和消费者,他们是最权威的评判者,最具发言权。客户抱怨或投诉揭示了企业经营管理中存在缺陷,帮助企业认识自己的不足,甚至有时客户投诉还蕴藏着巨大的商机,为开发新产品、新服务带来灵感。
【案例阅读】
【案例阅读】
海尔地瓜洗衣机
早在1996年,有四川农民投诉海尔洗衣机排水管老是被堵。服务人员上门维修时发现,这位农民居然用洗衣机洗地瓜,泥土大,当然容易堵塞!但服务人员并没有推卸责任,依然帮顾客加粗了排水管。
海尔集团总裁张瑞敏听说后,果断拍板:开发一种出水管子粗大的洗衣机,既可洗衣服,又可洗土豆和地瓜!
1997年海尔为该洗衣机立项,1998年4月投入批量生产。洗衣机型号为XPB40-DS,不仅具有一般双桶洗衣机的全部功能,还可以洗地瓜、水果甚至蛤蜊,价格仅为848元。首次生产了1万台投放农村,立刻被一抢而空。
最后,妥善处理投诉,可以令客户满意。如果企业对客户的投诉处理不当,不仅投诉客户会流失,如果该客户将其负面情绪传播,产生口碑效应,还会引发其他客户的流失。更为重要的是,如果这种效应延续下去,企业在吸引新客户时的难度会加大,公司信誉也会下降,生存受到严重威胁。反之,如果能妥善处理客户的投诉,很有可能会留住投诉客户,同时也会在业内留下良好的口碑。美国TRAP公司研究表明,有抱怨不投诉的客户只有9%会再上门,而投诉的客户有15%会再上门,投诉得到解决的客户则有54%会再上门,如果投诉可以迅速解决,则有82%的客户会再上门。
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