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浅谈高校图书馆图书采购工作 1 图书馆的系统性作用 专业图书资料的获取是图书馆文献资源建设的重要环节，在决定图书馆藏书质量和文件结构方面发挥着重要作用。这不仅是专业图书馆为科学研究服务的重要保障之一，也是图书馆日常工作的重要组成部分。专业图书馆图书采购的质量控制, 包括几层含义:①采到适合本馆要求的专业性图书。②保证所采图书的质量及数量。③节约资金, 即以更低的折扣采购图书。③减少图书采购过程中的损毁及误采。 2 保证研究图书的专业、学术入藏标准 以我馆为例:中国艺术研究院图书馆为艺术学及各门类艺术学科的专业图书馆, 它的功能是为我院院属各级研究单位服务, 为研究人员的研究课题、项目及研究工作提供资料保障。其图书入藏标准为艺术学及各门类艺术的专业图书及相关专业的图书文献资料, 还包括一些相关的工具类图书、丛书、相关古籍及文史类用书。保证采购图书的专业性、学术性, 是采购质量控制的首要要求。在此基础上, 入藏图书的复本数、图书完好性及合适的价格也是考量图书采购工作质量的重要标准。 3 藏书使用过程中采购品种的质量 图书采购的质量控制, 首先从书目采集开始。采购品种的质量直接关系到馆藏建设的水准及科研服务工作的水平。所以, 书目采集工作的重要性是不言而喻的。书目来源有以下几种方式。 3.1 定期提供可采藏书 每年都有定期的图书采购订货会, 各大主要出版社均与会并提供该社书目。此外, 一些有实力的图书公司、新华书店也定期提供可采书目。这些书目的特点是:数量较大、内容庞杂。因提供者不提供针对性、专指性强的专业书目, 所以书目获取后, 要甄别和遴选, 才能形成可采书目。这需要采购人员对所购专业图书有一定的了解和分辨能力, 有时还需要对图书信息进行进一步深度查询, 工作量是相当大的。 3.2 重在源上使用。在修复的过程中,源 图书馆采编部每年对相关专业的所、室发放问卷, 了解科研人员所需图书及出版信息。这部分工作很重要, 因为我们资源建设的最终目的是服务于科研人员, 从他们那里得来的信息, 是最准确和可用的。需要注意的问题有两个:一是科研人员平时工作较忙, 要见缝插针地找他们发放、收取问卷, 并要做到一次找不到找两次, 不厌其烦。二是科研人员提供的书目信息有些并非近年出版物, 有的甚至是海外出版物, 要注意这些书是否可采到, 无法采到的书就不要列入计划了。 3.3 信息的传递 平时, 要注意院属各所和本馆同志提供的图书采购信息, 随时向他们了解, 只要有需要的, 马上收集、整理, 以备使用。最好是能和各所研究人员建立良好的沟通渠道, 定期询问, 及时了解需求。 3.4 建立藏书与出入成果的档案 对一些重要的艺术理论类、人文社科的大型出版社, 如国家图书馆出版社、中华书局、文化艺术出版社、三联书店、广西师大出版社、紫禁城出版社等, 要建立专门的档案, 对这些出版社所出版图书、我馆的入藏情况、以及年度的新书出版信息, 要非常清楚, 有新书出版要及时纳入采购计划。事实证明, 掌握好这些重要出版社的图书信息, 对采购计划的制订, 可以起到事半功倍的效果。 3.5 能准确地了解该学科的图书资源 只有了解各艺术学科的图书品种情况、出版信息及图书资源的分布信息等, 才能较准确地了解该学科的图书资源。在这里, 采购人员虽不能对每一学科都成为名副其实的专业人士, 但对必要的专业知识, 特别是学术成果的现况、重要专家学者的最新著述等, 都需要有较全面的了解和搜集, 并要随时更新信息。 4 对重书的查重 资源采购, 一个必须的技术环节就是查重。换言之, 查重工作对采购工作的质量有直接的影响。如果重书太多, 不仅退书、换书增加工作量, 也会使采购工作拖延和繁琐。查重工作看似简单, 但实际上非常需要细心和缜密。以下几个环节要特别注意:①不光要查库存书目, 对到馆而未及分编的图书也要查, 否则, 可能因为时间差而造成重复采购。②题名、著者、出版社、出版时间及价格, 均重复, 方可断定为重书。否则有可能是重名图书、再版图书、修订版图书。③要特别注意, 有些书目信息可能是错误的或不规范的。比如“《》”和“”、“二OO一”和“二○○一”、“十九世纪”和“19世纪”等等, 碰到这种情况要仔细比对, 可以多给几个条件查寻。④ISBN号由于现在的书目数据不够规范, 分为10位和13位, 同样的位数又有有“-”和无“-”之分, 特别是有的数据会补足原不足的位数, 更造成不小的混乱。因此, 采用ISBN查重有相当大的难度, 不建议采用, 但当核对两条书目信息时, ISBN仍有很重要的作用, 即如相同, 则必为重复。⑤对于再版图书, 要认真比较, 如为修订版、增补版, 可以采购。但对无任何改动的再版, 则不应再采。⑥书商提供的书目, 有的存在自己重复, 需要自查重, 可用书名排序等