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信息化背景下加强人力资源管理的建议分析

近年来，随着社会的快速发展和信息技术的日新月异，信息技术应用与人力资源管理愈发密切，传统人力资源管理模式发生了显著的变化。随着信息技术与各行业的紧密融合和企业升级的推动，信息技术也广泛运用于人力资源管理工作中，这种新的管理模式不仅实现了管理工作的智能化，在实现精细化管理的同时还提高了工作的效率和质量，为人力资源的科学化决策提供了有力支撑。信息化有助于人力资源管理改革创新，将有效促进企业的现代化发展，建立人力资源信息化系统是必然趋势。

2人力资源管理的内涵

信息化背景下，信息技术已经成为推动相关单位工作方式转变的重要技术力量，尤其是在人力资源信息化管理方面，能够大幅提升管理工作的质量与效率。做好人力资源管理工作，是将企业资源与人力价值进行有机结合，以管理学为基础，所形成的一种管理理念与管理手段，以支撑组织的整体战略发展和推进组织目标的实现。要做好人力资源管理工作，应该注重利用信息化实现对人力资源的运作和监管，根据企业的发展与人才需要，精准识别引进与培养人才，完善人岗匹配，满足企业的人才需求，促进企业的全面发展，增强企业的综合实力，达成对人力资源利用效率的最大化。

3信息化背景下完善人力资源管理的重要性

从发展的视角出发，我国人力资源管理的变革实质上是对人事管理模式的变革。为了提升企业的整体综合实力，促进企业不断发展，就必须具备与时俱进的思想，将信息技术与企业的人力资源工作充分结合，加强信息化建设，提高人力资源管理工作效率和质量。因此，必须以信息化技术为基础，完善人力资源管理机制，创新工作方式。

社会的发展日新月异，在企业的发展扩张中，下属业务板块的分布也将越来越广，企业从业人数的增加、人员异动的频繁、人事信息的分类管理等工作，都对人力资源管理带来新的挑战。人力资源管理工作难度的增大，精细化要求的增高，需要有效运用信息化手段来系统解决。在信息化背景下，运用互联网技术和企业人力资源信息系统的建设，能够满足企业各级管理组织对人力资源管理的需要，实现人力资源数据的实时掌控与决策支持分析，有效推动人力资源管理工作的创新与提高。

在经济全球化发展的今天，企业面临着日新月异的市场竞争，人才作为企业宝贵的核心资产，组织的战略目标能否落地都来自人才能否发挥有效动能。在现代企业中，对人力资源管理的重视逐步增强。如何有差异性地做好人才的“选、育、用、留”等工作，需要借助信息化技术对人力资源信息的储存、更新、抓取、分析及运用，信息化是现代人力资源管理的必然趋势。

4人力资源管理中存在的问题

4.1人力资源组织管控体系不完善

优秀的人力资源管理是一项庞大的工程，不仅要考虑企业的业务规划管理，还要兼顾各业务板块、各管理人员队伍的个性化管理需求，因此需要建立一套适用于整体部署的人力资源组织管控体系。然而，在现实工作中，由于业务板块的不同，信息关注度和收集方式的不一致，在企业内部未能形成统一的由上至下的人力资源管控模式。在各个业务板块内，管理者对自身的人力资源制度与事务直接开展工作，在内部运用各自的管理制度、流程审批体系、人事信息数据库。这使得各独立的业务板块之间存在诸多人事信息孤岛，信息孤岛上的信息未能形成有效联动和衔接，对组织管控造成一定影响。这要求在信息化背景下，建立一套能够统筹兼顾、全盘部署的人力资源管控模式，以符合企业未来的发展需求。

4.2人力资源海量信息处理工作繁杂

随着企业的快速发展，与人事信息相关的业务处理量逐步增大，人员异动信息频繁、人员分类复杂、人员信息量大等实际情况使得信息数据处理工作非常繁杂。人力资源管理部门需要花费大量的时间和精力收集和整理基础人事信息，但并无法支持对海量数据的快速响应，不能对信息进行分析处理。企业对于人力资源的管理往往停留在社保缴纳是否及时、劳动合同是否按时续签、薪酬计算是否准确等基础性事务上，消耗大量工作时间于事务性工作，工作效率得不到提升，人力资源管理部门无法从繁杂的事务性工作解放出来，无法投入精力去思考企业战略发展目标与人力资源规划。同时，在传统的人力资源管理工作中，信息往往存放于相关从业者的个人电脑中，对企业管理者实时查阅、监管及检索信息带来不便，也对信息的存储安全性带来隐患。现在的企业管理，要求通过更加智能的方式、更高的自动化水平实现人力资源工作模式的改变。

4.3人力资源数据化管理机制不健全

随着信息化时代的发展，企业中各项工作需要通过数据提取作为决策依据，基于数据化的管理机制愈发受到重视。为了给企业科学决策提供更好支持，在人力资源管理工作中，数据的统计和分析要求也越来越高。人力资源数据化管理要求全方面使用数据，从个别员工的人事信息到组织人事数据，从过去基础数据的记录到对未来发展的预测，都要求对各种数据综合使用。从现状看，在我国很多企业都已经开展人力资