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信息化环境下物资采购审计路径分析

1引言

伴随数字经济发展和普及，在云计算、人工智能、物联网、区块链和大数据等方面都取得了显著成效，加速了部分行业向数字化、信息化变革进程，极大地提升了工作效能。基于大数据分析能力，信息技术在项目经营管理活动中的应用越来越广泛，尤其是项目全过程的业务流程、项目管理体系和运行效率都发生了巨大的变化。以物资采购审计为例，信息化对于推动项目物资采购审计科学化、规范化发展产生了十分积极的作用。

2信息化环境对物资采购审计的影响

信息化的快速发展，为物资采购审计提升工作效率、有效降低或者规避风险提供了更多可能。首先，从物资采购审计流程角度考虑，引入信息化相关技术能优化部门之间工作流程，提升物资采购审计工作效率，降低因人员、部门协作、时间或者空间限制等方面的风险因素，从根本上改善物资采购审计全工作流程。其次，从物资采购安全发展角度考虑，信息化物资采购审计能够压缩工作成本，提升工作效率，及时发现问题并解决问题，实现动态监测物资储备、对比价格、跟踪材料价格发展趋势等，为物资采购全过程争取更多准备时间，高效提升自身发展实力和行业竞争力。再次，从信息化特点分析，在物资采购审计全过程中引入信息化技术手段，能够提升工作精准度，有效避免人为因素影响，特别是涉及数据计算、整合与提取方面，简化了工作流程，有助于从根本上提升工作效能。最后，信息化物资采购审计改变了原有物资采购审计的风险类型，部分因流程因素或者人为因素造成的物资采购审计风险，由于信息化技术的运用，转变为计算机网络安全方面的风险，因此，从信息化角度考虑，物资采购审计受信息化影响，不仅会改变物资采购审计风险类型，还会对项目整体宏观发展目标和发展路径产生根本影响。

3信息化环境下物资采购审计工作的主要内容及发展现状

3.1主要内容

结合物资采购审计工作全过程等，信息化环境主要是指基于现代信息通信技术、网络安全技术、数据库等信息存储技术等，结合物资采购审计各项目工作流程、信息存储方式等，将相关数据汇总到固定数据库，以方便动态完成物资采购审计相关工作，并为项目决策、项目审查提供必要依据的一种技术方式。现代信息技术的快速发展，以及其在其他领域与相关技术的较好融合，为物资采购审计相关工作提供了更好更快的发展思路。根据信息化物资采购审计实际工作情况，总结其主要特点为信息数据化、范围网络化、数据可视化、计算智能化等。所谓信息数据化，主要是指将物资采购相关信息上传至指定数据库，以方便后续调取、对比、分析、查找、审计等工作的开展，通过这种方式，物资采购相关信息将获得更加广泛的运用；所谓范围网络化，主要是指信息化让物资采购整个流程突破了时间限制和空间约束，只要通过计算机或者其他电子终端链接到网上，就可以通过网络开展物资采购审计相关工作流程，为推动项目提供便利；所谓数据可视化，主要是指通过计算机软件，让数据和信息的读取实现可视化，更加便捷地推动项目物资采购审计整体工作流程。另外，通过图表、配色等方式，有时还能帮助相关工作人员快速精准的发现问题并解决问题，帮助项目规避风险，为领导科学决策提供更多时间；所谓计算智能化，主要是指针对计算机的数据处理能力，通过上传相关数据，实现自动智能计算，帮助相关工作人员动态掌握物资仓储情况、价格波动情况、相关技术革新情况等，为整体物资采购提供参考，为后续项目发展决策提供可视化的数据支撑。

3.2发展现状

伴随信息化技术的广泛推广，信息化在国内外物资采购领域也有了一定的运用，并累积了显著的经验。国外方面，比如英国，其政府各个相关部门采取了十分积极的政策推动物资采购审计相关工作，特别是在预算控制、个人责任以及监督方式的选择等方面。另外，为了推动物资采购审计相关政策的落地和实施，英国财政部门还组建了政府部门人员和行业相关专家组成的专门负责采购的单位，以分析项目采购计划和相关材料市场价格发展趋势等，为政府部门等的采购提供决策依据。再比如日本，其在政府物资采购特点、法律规范的制定和对国内供应商的保护政策，甚至是计算机信息化的使用等方面都对人们在信息化开展物资采购审计相关工作具有一定的借鉴作用。日本开展物资采购审计电子化的进程较早，其需要解决的难点问题主要集中在两个方面：一是受计算机普及程度影响，如何能够推动物资采购审计电子化进程。二是电子信息化虽然带来了便利，但是在主要佐证材料的真伪方面，还需要加强鉴别能力，只有这样才能保障后续电子信息化进程更好推动物资采购审计相关工作。再比如德国，在政府物资采购监督管理方面，机构设置比较完善，职能比较健全。其本身开展物资采购审计相关工作时间较早，多数主要为三种模式，主要根据岗位工作内容开展相关内部审计工作。德国十分重视网络信息化基础建设和大型数据库的建设，通过大型数据库，可以将分散在各个政府部门大量数据整合起来，使德国的政