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行政事业单位会计信息化建设研究
会计信息化建设就是将会计信息化发展的需要与计算机技术有机结合,以信息化支撑会计职能拓展,以数字化为突破口,建设财务信息资源共享平台,使会计数据价值得到充分发挥。在财政部印发的《会计信息化发展规划(2021-2025年)》中就充分阐述了加强会计信息化建设,推动会计数字化转型对于我国经济社会发展大局有着重要的战略性意义。会计信息化建设对行政事业单位来说是一项系统性工程,非一日之功。时不我待,行政事业单位需要顺应时代潮流,进一步加强会计信息化建设,打破传统会计核算模式,打造数字、高效、安全的现代化会计管理模式,实现资源整合优化配置,助推单位各项业务工作有序开展,保障单位持续健康发展。
一、行政事业单位会计信息化建设的意义
行政事业单位与企业有着一定的差别。企业以营利为目的,而事业单位更多的是承担社会责任和政府职能。因此,在会计工作方面,工作的原则虽然是一样的,但是工作的具体内容和侧重点有所不同。行政事业单位会计信息化建设除了能够提升财务管理的能力和效率,更主要的是能够提升政府工作效率,进而提升政府管理水平和社会形象,为政府开展工作打下坚实的基础。从实际情况看,事业单位会计信息化建设有着十分重要的现实意义,主要表现在以下几个方面:
(一)提升政府的行政职能
事业单位所承担的业务,虽然与行政单位不同,但是所从事的具体事情,依然是政府职能的范畴。事业单位各项事务的有序开展,能够提升政府的威信力,让政府能够更好地实施项目,特别是一些关系到民生的项目。作为具体实施项目的保障,会计岗位在其中起到很重要的作用。信息化建设,是利用信息化手段来使得会计工作更加高效,能够及时公开资金的使用信息,保证资金使用的透明性。这样的信息化建设,极大地促进了政府的智能履行,让全民参与到政府事务的管理中来,进一步实现民众监督手段。
(二)促进会计工作效率
会计工作是一项程序复杂,需要处理很多信息的工作。因此,在信息管理和处理方面,需要投入大量的精力。随着技术的不断完善,特别信息化技术的完善,使得会计工作在处理一些数据信息的环节变得更加容易。因此,从会计工作角度分析,完善会计信息化建设,能够有效地提升会计工作效率,让会计工作能够更加科学合理,从而促进整个行政事业单位科学高效运行。
(三)提升政府资金管理的科学性
资金管理是财务的重要工作任务,也是一个系统、一个单位的重要保障。会计从事的工作,其中一部分就是财务的管理与核算。作为行政事业单位,财务的管理涉及政府资金的管理和使用,因此对于资金的管理要求更加严格。会计所管理的每笔资金,都应该合理准确,这样才能提升政府的威信。加强行政事业单位会计信息化建设,能够确保资金管理的科学性,从而保障政府资金的合理使用和流动。
二、行政事业单位会计信息化建设理论基础及前提要求
(一)会计信息化基本定义
会计信息化是指会计工作中运用信息技术、数字技术等信息化手段对会计信息、会计数据进行高效处理分析进而实现会计工作管理效率和效能的提升。与会计电算化的定义和内容有所不同,会计信息化强调会计人员侧重信息技术应用来解决会计操作、会计分析工作,为会计报表制作者、使用者提供更为有效地实现会计数据处理和分析,从而为组织内部运作管理提供更为精准、可靠的会计信息。
(二)会计信息化特征
会计信息化具有三个基本特征,即普遍性、集成性及实时性。首先,会计人员以现代会计管理理论为基础将会计管理、会计核算、会计监督、会计职业道德教育等融合在信息化管理工具当中,对会计信息数据进行处理和传输,进而形成完整的会计核算工作体系,这体现了会计信息化工作具有普遍性;其次,会计信息化建设将核算单位的职能、业务、财务、后勤保障等核心工作通过会计信息管理系统平台进行有效融合,将会计工作与组织运行进行流程再造,使财务会计人员实时可以掌握单位整体的会计信息变化,确保内部财务会计数据的高效共享与准确传输,加强会计信息处理效率和能力;最后,会计数据经过信息化系统的集成管理和传输具有动态化、实时化的特点,在降低会计人员的工作量、提升人均效能的同时,促使财务会计人员可以有更多的精力去进行深度、复杂的会计操作,从而促进财务会计和管理会计职能的充分发挥。
(三)行政事业单位会计核算的要求
行政事业单位的会计核算要坚持预算会计、财务会计适度分离又相互衔接的核算要求,在新会计制度下确保全面、客观、真实地反映出单位财务信息、预算信息、绩效信息实际情况,提高行政事业单位资金管理能力和业财融合,规范行政事业单位日常会计核算操作行为及管理基础。预算会计要遵循收付实现制,财务会计要遵循权责发生制,按照预算会计、财务会计的核算细则要求编制本单位的双财务报告,从预算执行及财务管理视角分别审视行政事业单位的运行质量和整体效益,便于管理者更全面地了解组织发展态势。
三、现阶段我国行政事业
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