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基于企业预算管理中的问题及解决方法分析

预算管理是现代企业经营管理的重要组成部分,是企业实施管理控制的重要手段,是企业实现战略管理目标的重要途径。通过预算管理,企业可以对内部各项财务和非财务资源进行有效配置,可以实现资源整合和优化利用,发挥资源最大化优势,降低企业经营风险,为企业经营决策提供数据保障,进而促使生产经营活动得以有效开展,提升企业整体管理水平,提高企业市场竞争力。企业开展预算管理过程中受到环境、制度、人员、执行方面因素的影响,导致预算管理效果不能完全发挥,因此,针对上述问题,提出解决方法,确保预算管理在企业得到全面落实。

一、企业进行预算管理的必要性

首先,提升企业现代化管理水平。在当前经济日趋复杂的大环境下,企业要想适应社会经济发展变化,需要转变传统经济管理思想,采用现代化经营管理模式,建立现代化管理制度,优化组织结构,实现管理创新,提升现代化管理水平。在注重增量增长的市场大环境下,企业经营管理模式比较粗放,管理不够精细化,无法适应市场不断完善和成熟的新时代发展需要,企业为了获得更多生存空间,占据更大市场份额,需要转变经营管理思想,实施精细化管理。预算管理是企业实施精细化管理的重要手段,通过预算管理,可以强化内部沟通和交流,促使部门之间紧密联系,有效协作,建立权责清晰的责任体制,优化预算指标[1],对指标进行细化分解,落实到部门和个人,各部门以预算指标为工作开展依据,确保工作方向和目标与企业整体目标相一致。通过预算管理优化内部资源,实现资源合理分配,提高资源利用价值,促使企业经营管理工作更加规范、更加完善,能够有效防范经营风险,控制经营成本,提升企业经济效益,促使企业经营管理水平得到全面提升。

其次,提高企业财务管理效率和质量。预算管理是一个动态管理过程,管理内容覆盖企业所有经营管理活动,通过预算监督和考核,对企业经营管理活动进行有效控制和管理,通过业务和财务有机融合,避免因沟通不畅导致财务信息不对称、数据缺乏真实性等问题出现,促使企业财务管理更加规范、更加科学,能够提高财务数据精准性,避免数据失真,为财务数据分析提供可靠数据,进而提升财务数据质量,提高财务管理效率。另外,通过预算管理,完善预算考核制度和监督管理制度,对企业内部员工行为进行有效约束,对企业各项经营活动进行有效监督和管理,通过实施奖惩提升员工工作热情,激发员工工作动力,进而提高工作效率,通过实施监督管理,确保预算执行落实到位,有助于及时发现预算管理中的问题,能够及时提出解决措施,对预算进行优化和调整,确保预算和企业实际经营业务保持一致,确保财务数据精准可靠,能够为企业管理层经营决策提供数据保障。

最后,促使企业战略目标得以达成。预算管理以企业战略目标为导向,通过战略目标层层分解落实到各个预算主体,成为预算主体目标,结合预算绩效,落实到部门和员工,部门和员工不仅能够了解企业战略目标,还能够了解自身工作目标,并以工作目标为开展工作的依据,各部门和员工依据目标完成工作,确保预算目标能够和企业战略目标相统一,不会产生较大偏差。从企业管理者角度而言,能够通过预算执行情况了解战略目标完成进度,能够发现企业经营管理中的问题,结合实际情况对战略部署做出调整,确保战略目标得以实现。

二、企业预算管理中的问题

(一)存在环境方面问题

首先,企业缺乏对预算管理重要性的认识。部分企业认为预算管理属于财务管理范畴,把预算管理全部交由财务部门负责,企业领导层对预算管理认识有偏差,认为预算管理属于一种管理机制,过分注重过场和流程,注重形式主义,预算并没有落实和贯彻到实际工作中,其他部门很少参与到预算工作中,全面工作都由财务部门完成,一方面使财务部门工作更加复杂烦琐,降低财务部门工作效率和质量;另一方面预算管理与业务脱节,预算管理不够科学合理,与企业实际经营状况不相吻合。

其次,企业缺乏对预算管理信息系统的投入。企业在开发和设计ERP系统时,对预算管理系统的搭建不够重视,使得预算管理在实施过程中出现一些问题,业务前端的信息和财务末端的信息不统一,信息相对比较分散,集中程度不足,信息口径不一致,导致信息衔接不够流畅,信息缺乏规范性和统一性[2]。企业在开展预算管理编制时,需要收集大量数据信息,庞大的数据往往通过手工形式录入到系统中,既增加工作量,同时又降低工作效率,使数据的准确性大打折扣,从而给后期数据分析和调整造成一定影响。

(二)存在制度方面问题

预算管理制度是预算管理得以执行和落实的保障,当前部分企业缺乏完善预算管理制度,预算管理流于形式,质量有待提升。在预算编制阶段,预算指标编制不合理,预算编制没有同企业战略目标相结合,没有同部门业务实际情况相结合,预算编制相对比较随意,预算指标设定缺乏数据支持,各个部门往往虚报预算,预算缺乏统一规范和标准,导致预算编制出现混乱,与企业实际

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