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会计电算化对传统会计职能的影响

会计在中国有着悠久的发展历史。在历史记载中，它可以追溯到西周王朝。当时，会计作为公共支出和税务的管理者，专门负责财政收支，采用了“每月一次结算，一年一次合并”的方法。在汉朝时代，还有名为“账本”和“账书”的账簿，用来记录各种税收交易。在后来的王朝中，会计还具有管理钱币、粮食、税金和财产的收入和支出的功能。

一、传统会计职能的相关概述

（一）会计的起源和含义

根据清朝《孟子正义》的作者焦循的解释，会计的最初含义是“零星算之为计，总和算之为会。”因此，会计主要通过结算、汇总和其他方式进行数据整合，使用会计账簿记录经济业务的基本信息，全面处理所得信息，使信息更加整合和准确，使人们能够了解本单位的经济管理过程和财务工作结果。

（二）传统会计的特征和职能

1.会计的基本特征：

（1）会计是用货币为主要计算单位。

（2）会计有一整套独特的专业处理方法。

（3）会计具备核实计算的基本职能。

（4）会计的本质是综合各种收入和支出。

2.会计的职能

会计职能是对财务工作进行验证和计算，其职责包括以货币为主要计量单位，按照公认的会计准则和制度要求进行会计核算，对经济情况做计算和核实、上报和整合，对财务支出的各种业务进行记录，反映每个部门开展中或开展完的业务性质，确保明确交易性质，反映其财务状况、运营管理、资金流通及其他相关经济信息的用途。会计监督的责任是监督会计主体的业务活动。为了达到预期的目的和要求，最大限度地利用会计数据来完成工作。会计审计将根据政策的相关金融和经济法规的规定执行。

二、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化的概念

会计电算化是计算机技术在会计领域的应用，是以计算机为基础，支持专业人员使用会计软件和应用软件，实现会计工作的自动化。“会计电算化”一词出现以来，被广泛应用于会计领域的各个方面。计算机技术与会计综合技术的创新和发展，包括会计法规的制定、使用和运用，和相关方面的规定的制定以及相关系统的制定。如整体和局部管理的管理和会计工作的现代化等等，都需要会计电算化的参与。

（二）计算机会计的特征

会计的计算机化有很多特征，比如计算机的运行速度快，科学技术水平高，精度高，记录数据的容量很大，迅速适应外部环境，不仅能记录，思考、判断等一般能力计算机也具备。此外，还有以下明显的特征。

1.及时性和准确性

计算机能够长期、大规模的存储数据，能够快速、准确地自动处理和计算大量复杂的数据，打破了传统手动操作的限制。可以将更完整和准确的信息发送给财务和经济方面的工作人员。

2.集中化与自动化

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除了部分数据的手动输入，在会计电算化中，特别是在会计信息的排序领域，大多数的工作都是由计算机按照特定的程序自动执行的。一般来说，统一、分类尽量减少人工干预，自动操作的水平很高。另外，电子计算机上的数据可以与很多人进行通信共享，因此数据记录的重复性大幅降低。

3.标准化与规范化

在处理会计数据等信息时，计算机按照程序自动运行，几乎不需要手动操作。另外，几乎所有的财务会计依赖于《基础的会计工作规范》和《会计软件基本操作》等软件，因此按照会计软件基本会计准则和基本技术标准的会计核算方法在会计凭证填写、账簿数据记录、记录导出、生成财务报表等方面更加准确、规范。

三、会计电算化对传统会计原则的影响

（一）会计规则的变更

会计电算化可以通过数据库保存和提取所有会计信息，从根本上消除信息处理过程中分类和再分类的技术联系，可以利用相同的基本数据实现会计信息的多种重组。换句话说，在手动条件下，分录、总账、副账、辅助账以及相应会计表格的构成：并行登记、错误修正、结算、调整、估算表以及其他会计规则将逐渐失去其重要性。

（二）会计方法和原则的变更

在核对为主的会计核算中，相同的经济行为可能有不同的会计处理方法，每种方法都有优缺点。传统的会计方法，由于手动操作的限制，系统只能选择默认的计算程序。传统的手动模式选择是基于会计领域决策的实用性和简单性。由于操作上的困难，强制分配法、债务分析法、坏账准备金的高龄化分离等一些能够使会计信息更加科学的会计方法被拒绝。但是在电算化的会计中，会计方法是多么的困难，它可以帮助分配生产成本，并且计算机可以很快地完成它。因此，简单不再是选择会计方法的基础，而逐渐转变为基于选择会计方法的决策的可行性和有效性。

（三）内部控制的变化

根据会计准则，人与人之间的关系占主导地位，因此内部控制主要关注的是人与人之间的关系。例如权限管理文件、责任管理部门、管理文件等。会计的计算机化，集中、网络、信息处理的现代化和自动化，现有的责任分散管理功能的阶段性，消除信息运营商的变更，及改善信息的量多和数据的流动越来越快，基于会计标准的手