长沙新振升集团有限公司会计岗位职责优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u1长沙新振升集团有限公司简介 1

2长沙新振升集团有限公司会计岗位职责现状 1

3长沙新振升集团有限公司会计岗位职责存在的问题 2

3.1仓管会计岗位职责存在的问题 2

3.1.1未做好仓库材料领用管理工作 2

3.1.2存货未能及时进行盘点 3

3.2采购会计没有做好采购计划工作，导致采购成本过高 3

3.3固定资产会计岗位职责存在的问题 3

3.3.1固定资产信息登记不全，未设置固定资产卡片 3

3.3.2未对固定资产进行认真盘存工作 3

4长沙新振升集团有限公司会计岗位职责优化设计 4

4.1仓管会计岗位职责优化设计 4

4.1.1应做好仓库材料领用管理工作 4

4.1.2应进行定期盘点 5

4.2采购会计应做好采购计划工作，节约成本 5

4.3固定资产会计岗位优化设计 6

4.3.1设置固定资产卡片 6

4.3.2应认真盘存固定资产，保证账实相符 7

5结语 7

参考资料 8

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长沙新振升集团有限公司会计岗位职责优化设计

1长沙新振升集团有限公司简介

长沙新振升集团有限公司（以下简称新振升公司）成立于1993年，位于长沙市芙蓉区，在长沙、岳阳、上海设有三大生产基地。公司拥有振升、金刚两个品牌，主要从事铝型材、工业型材和民用建筑配件的生产，门窗、幕墙的设计、生产和安装，工程机械成套设备的生产、销售，并致力于生产开发新型高效建筑节能门窗材料。公司主要生产和检测设备均从德国和日本进口，关键岗位的生产技术人员在德国、意大利接受了专业、系统的培训，公司建立了从铝棒熔铸、模具制造到型材挤压、表面处理等国内一流的完整生产体系，并配备了完整的环保处理设施。公司坚持高起点创卓越质量，高素质创知名品牌，高效率创一流企业的原则，不断开发、生产高性能高品质产品，引领消费潮流，致力于优化人类生存环境，创造舒适的生活空间，构建和谐美好的未来。

2长沙新振升集团有限公司会计岗位职责现状

长沙新振升集团有限公司有六个主要的会计岗位，分别是出纳、仓管会计、财务主管、采购会计、固定资产会计和审计会计。出纳岗位主要负责库存现金的保管、盘点，登记现金银行存款日记账并签署相关会计凭证，定期核对银行账目；仓管会计主要负责仓库物品归类、添置，按期清点仓库，统计各类物品数量及耗费情况；财务主管主要负责编制报送的各种会计报表，出具公司财务分析报告，对相关财务事项作出决策；采购会计主要负责材料采购、核算、盘点，编制采购付款计划；固定资产核算岗位主要负责固定资产核算、盘点，建立固定资产卡片、台账，编制固定资产报表；审计会计主要负责审查会计资料、参与年度审计计划。各岗位相关职责见表1。

表1：长沙新振升集团有限公司岗位职责表

岗位

岗位职责

出纳

库存现金的保管、盘点，登记现金银行存款日记账及相关会计凭证的签字，定期核对银行账目。

仓管会计

仓库物品归类、添置，定期清点仓库，统计各类物品数量及耗费情况。

财务主管

编制报送的各种财务报表，出具公司财务分析报告，对相关事项作出决策。

采购会计

材料的采购、核算、盘点，编制采购付款计划。

固定资产会计

固定资产核算、盘点，建立固定资产卡片、台账，编制固定资产报表。

审计会计

审查会计资料、参与年度审计计划。

3长沙新振升集团有限公司会计岗位职责存在的问题

3.1仓管会计岗位职责存在的问题

3.1.1未做好仓库材料领用管理工作

由于新振升公司材料领用审批制度的不完善，材料在申领过程中，仓管没有检查是否有相关人员的签名或盖章，在没有经过财务部和市场部的审批的情况下便可以进行领用。个别部门为了省事，一次性申请领用了供长时间段使用的材料数量，未经过财务部预算审查便向市场部申领采购，很容易造成费用超支的情况出现，也会造成材料的积压，保管方式不科学，品质发生变异，使部分材料失去使用价值。部门填写的材料申领单也经常没有申领人的签字，一旦出现材料的损坏情况，无法落实到具体人员，造成公司财产损失。该公司仓库领用材料核准流程图如图1.

各部门制定所需材料计划

各部门制定所需材料计划

向市场部进行申领采购

市场部根据计划进行采购

仓管进行检验入库

各部门填写申领单

仓管直接发放材料物资

图1：新振升材料领用核准流程图

3.1.2存货未能及时进行盘点

新振升公司仓管部一个季度才对所有存货进行一次实时盘点，并编制进销存报表。一旦时间间隔过长，若不及时定期盘点，物资保管信息记录就会不精确，实际时间上的库存记载就会不及时，容易造成账实不符。本公司日常工作中大量需求的相关物资，正常来说，在一个季度内，已经出库了的存货或者是转移在仓