长沙煜星文化传媒有限公司年会组织方案设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

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1活动背景 1

2参会人员 1

3活动目的 1

4活动主题 2

5活动时间 2

6活动地点 2

7活动准备 2

7.1前期准备 2

7.2中期准备 2

7.3后期准备 2

8人员分工 3

9活动流程 4

10费用预算 5

11意外防范 5

12效果预估 6

13总结 6

14附件 7

附件一：年会节目安排表 7

附件二：游戏规则介绍 7

附件三：抽奖规则及奖品介绍 8

参考资料 9

湖南商务职业技术学院毕业设计

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2022年长沙煜星文化传媒有限公司年会组织方案设计

1活动背景

长沙煜星文化传媒有限公司是一家创新型的文化传媒公司，公司新总部坐落于长沙市岳麓区新天地大厦（河西王府井旁），公司内有专业的设备和人才，办公的环境好，周边有较多大型商场遍布，有多路公交车经过，不远处有地铁二号线，交通十分便利，分公司覆盖整个长沙，在岳麓，天心，雨花，芙蓉区均有分公司。公司的主要业务内容是发掘那些有才华、想展示自己的人，并通过网络媒体培养和推广他们，让这些真正有梦想的人实现自己的演艺价值。公司与国内大多知名的直播平台、短视频平台、网络门户等都有着合作关系，发展资源多。

年末已至，为了表彰公司员工这一年以来的努力，促进公司的员工团结一心，展现公司不断发展的公司规模和越来越好的公司氛围，加深公司员工之间的友谊和相互了解，使公司全体员工都能体会到公司对大家的关爱之心，并对公司的企业文化有更进一步的了解和认同感，公司将举办2021年度总结表彰暨2022年迎新年会，来答谢公司各位员工这一年以来的兢兢业业与默默付出。

2参会人员

公司全体员工

3活动目的

（1）对2021这一年度开展的工作任务进行总结，制定2022年公司的总体发展策略，明确公司的目标，促进企业未来的发展。

（2）丰富员工的生活，让员工相互交流、放松，加强团队互帮互助的意识，增强公司员工的团结一致的精神。

（3）表彰公司的优秀员工，给员工更多的动力，加强员工对工作的热情度和贡献精神。

（4）让员工展示自己，加强员工对公司的归属感，答谢全体员工一年以来的不断付出。

4活动主题

携手并进，再创辉煌

5活动时间

2021年12月16日18：30——21：30

6活动地点

维也纳国际酒店（长沙时代帝景店）

7活动准备

7.1前期准备

（1）确定好年会活动的主要负责人并制定年会活动的策划方案，做好详细的人员分工安排。

（2）提前半个月预定好年会场地，并且和场地方商量好准备年会所需的麦克风、音响等道具。

（3）确定好年会需要用的礼品奖品，节目表演需要的服装道具并安排后勤组及时采购。

（4）提前两个月征集表演节目，做好报名统计工作。

（5）评选并确定好本年度的优秀员工名单。

（6）规划好场地该如何布置，所需的道具有哪些。

7.2中期准备

（1）负责年会中节目单的编排及调整，确定最终的参与表演的人员名单及节目表。

（2）编写主持人的主持稿，并对主持稿进行审核和修改。

（3）制作年会视频，准备好年会节目表演的音乐。

（4）每个环节的负责人要及时沟通，对接好每个项目的流程。

（5）及时跟进各个表演的节目的排练进度，规划好时间。

（6）制作年会活动的邀请函、小礼品。

7.3后期准备

（1）确定主持人，提前熟悉主持稿，并配合彩排。

（2）确定最终参加年会的人员的名单，并提前一周发放邀请函。

（3）开始布置场地，调试活动所需的设备，确保在年会开始前全部准备妥当。

（4）场地、餐饮等实务再一次进行确认，防止有突发情况。

（5）采购好的物品提前一天放置会念现场备用。

（6）提前通知有节目表演的人员进行彩排。

（7）安排好后续收尾工作的人员。

8人员分工

（1）总指挥成员1名（主要负责人蔡建军）

全面负责此次年会期间各环节工作的部署、整体的策划、活动组织、费用预算、重大决策，确保年会顺利进行并达到预期的效果。

（2）文案组成员2名（主要负责人袁媛）

主要是主持和文案工作，把握年会的流程、时间，控制好活动现场的气氛，负责主持人的形象设计、主持人的串词稿和总经理的发言稿，并对所有稿件进行审查和改进；制作年会时需要的PPT和查找年会现场的背景音乐。

（3）会场布置组成员4名（主要负责人彭辉李拼）

负责设计布置年会场地，准备布置场地及年会进行中所需要的道具、材料和礼品，对场地的安全性进行检测，做好防范措施。

（4）摄像组成员1名（主要负责人曾定伟）

负责对年会现场摄影摄像，记录年会过程中的有趣时刻，并负责给大家合影照相。

（5）技术组成员2名（主要负责人