长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u129611长沙楚风数码科技有限公司简介 1

246002长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位设置现状 1

170203长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位存在的问题 2

221183.1出纳兼任会计档案保管工作，会计工作岗位职责设置不合理 2

140983.2财务会计没有及时对应收账款进行账龄分析 2

58273.3财务主管制造费用预算编制不全面 3

117134长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计方案 3

217664.1加强出纳岗位管理，确保不相容职位相分离 3

120774.2加强财务会计对应收账款的管理 4

129944.3完善财务主管对制造费用预算的编制 5

44305总结 6

10992参考资料 7

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长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位优化设计

长沙楚风数码科技有限公司简介

长沙楚风数码科技有限公司（简称：楚风数码）成立于2002年08月16日，地址位于长沙市高新开发区雷锋街道正兴路41号。企业的经营范围主要包含电子产品的研发；门禁门控系统、监控系统的维护；信息技术咨询服务；报警系统的设计、安装；隔声工程服务；智能化安装工程服务；报警系统的开发等。此外，公司还拥有专业的智能控制器生产工厂、丰富的产品研发设计和生产经验。聚集一流的人才，构建一流的网络，提供一流的服务是公司不断的追求，专业化生产品质以及高效的企业管理平台为公司的发展取得了较好的成绩。

长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位设置现状

为了核算企业的收入、支出、成本、费用，楚风数码财务部门设置了财务主管、财务会计、税务会计、成本会计、出纳等五个会计工作岗位（如图2-1所示）。为了明确会计人员各岗位的工作职责与工作目标，且最大限度地实现劳动用工的科学配置，楚风数码根据会计工作的内容，建立了专门的岗位责任制度，使每一位会计人员都能了解且熟记自己的工作范围和要求。财务主管监督企业各会计人员工作进展和预算管理等；财务会计负责会计凭证和会计报表的编制及管理应收账款等；税务会计负责公司与税务相关的业务，每月按时进行申报纳税等；成本会计负责核算产品成本和存货管理等；出纳负责货币资金管理、银行结算、保管会计档案等。这几个会计工作岗位的设置与该公司的目前发展状况基本相适应，岗位的设置相对较合理，各个会计工作岗位之间的配合也比较默契。虽然该公司整个财务部门的工作开展比较顺利，但是各个会计工作岗位在日常的工作管理过程中还是存在一些问题，需要及时予以关注和优化。

图2-1会计工作岗位设置结构图

长沙楚风数码科技有限公司会计工作岗位存在的问题

出纳兼任会计档案保管工作，会计工作岗位职责设置不合理

《会计基础工作范围》有明确规定出纳不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务账目登记方面的工作。然而，楚风数码的出纳却兼任了会计档案的保管工作，这不仅违反了职业规则，法律法规也是明文禁止的。此外，在出纳保管会计记录及其档案的过程中，保管工作也没有做到位。首先，出纳没有对会计档案进行分类保存；其次，会计资料还存在随意丢弃的现象，如若将资料丢弃在潮湿的地方，会使档案资料发生霉变、毁损等。这不仅影响因工作需要查阅会计档案的工作效率，也不利于同事之间的和谐相处。

财务会计没有及时对应收账款进行账龄分析

应收账款管理是指在赊销业务中，从销售商将商品或服务提供给购买商，债权成立开始，到款项实际收回或作为坏账处理结束，授信企业采用系统的方法和科学的手段，对应收账款回收全过程所进行的管理，其目的是保证足额、及时地收回应收账款，降低和避免信用风险。应收账款的账龄分析就是应收账款中的一个重要环节。它可以反映组织在特定会计期间内收集账款的能力，欠款的时间越长，公司的收款压力就越大；反之，拖欠款项的收取速度越快，则表明该公司可以有效地收回其应收账款。楚风数码有限公司财务会计未能充分重视日常业务中的应收账款管理，没有及时分析应收账款的账龄，导致大量的旧账和坏账发生，造成资金运转困难，加大了公司的运营风险。此外，由于公司未能收回资金，因此增加了利息成本，从而导致丧失了资本收益机会，增加了资本机会成本以及公司财务危机的隐患。

财务主管制造费用预算编制不全面

制造费用预算是企业各个生产单位为组织生产和管理所发生的各项费用的预算。财务主管在编制制造费用预算时，应以预算期的各季生产量为基础来规划各个费用项目的具体预算数字，通常还包括费用方面预期的现金支出计算，为编制现金预算提供必要的资料。然而，楚风数码的财务主管在编制制造费用预算时没有进行现金支出