长沙德轩科技有限公司员工借支管理制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1长沙德轩科技有限公司简介 1

2长沙德轩科技有限公司借支管理现状 1

3长沙德轩科技有限公司借支管理制度存在的问题 2

3.1借支用途范围不明确 2

3.2借支额度没有限制 2

3.3借支审批流程不合理 3

3.4借支归还制度不完善 3

4长沙德轩科技有限公司借支管理制度优化设计 4

4.1明确借支范围及用途 4

4.2严控借支限额 4

4.3完善借支审批流程 5

4.4明确借支还款期限 5

5小结 6

参考资料 7

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长沙德轩科技有限公司员工借支管理制度优化设计

1长沙德轩科技有限公司简介

长沙德轩科技有限公司成立于2016年4月，注册地为长沙市雨花区进莲路124号，注册资金为200万元，经营范围包括新媒体营销、小程序搭建与维护、电商平台管理等。公司自成立以来，本着以“科技为先、服务大众、方便快捷”的发展宗旨，始终坚持以“诚信为本，顾客至上”的服务理念，专注于新媒体信息技术的发展，旨在通过先进理念和技术创新成为行业先驱企业。目前，公司已经拥有一支专业、年轻，富有创造力的团队，取得了一定的成绩。

长沙德轩科技有限公司现有员工34人，其中领导班子为总经理、副总经理、技术总结、财务总监。公司设有行政部、技术部、营销部、策划部、维护部、财务部等6个部门。具体组织架构如图1所示。

图1长沙德轩科技有限公司组织架构

2长沙德轩科技有限公司借支管理现状

长沙德轩科技有限公司是一家创业型小微企业，十分注重业绩和口碑的提升，然而在企业内部管理方面经验不足，各方面的管理制度存在不完善的情况。公司作为一家专注于新媒体运营的企业，需要经常外出与各商家进行商务洽谈，邀请商家搭建新媒体运营平台，进行线上推广。公司业务人员在外出洽谈业务过程中，因出差办理业务或问题公关需要发生费用。根据公司借支管理制度，员工因业务需要进行垫付的，可以向公司申请借支，要求员工提供纸质借支申请，说明借支金额、用途以及归还时间，经总经理亲自审批并签字同意后，由财务部进行借支。创业初期，借支管理制度运作良好，员工不需要垫付即可完成公费支出，事后将报销款归还财务即可，提高了公司的费用管理效率。

图2长沙德轩科技有限公司借支管理流程

然而，随着长沙德轩科技有限公司迅速发展，人员规模和业务量不断扩大，员工对于借支需求量也逐渐增多。公司借支审批单越来越多，总经理难以对所有借支事由、用途进行逐个核实，出现审批不严格、效率低下等情况。同时，部分员工在获得借支款并支付费用后，不及时进行业务报销，以至于长时间不归还借支款，导致大量的公司资金被占用，甚至出现员工恶意侵吞借支款不归还的情况。综上来看，长沙德轩科技有限公司现行的借支管理制度存在诸多不完善的地方，亟需进行优化改善。

3长沙德轩科技有限公司借支管理制度存在的问题

3.1借支用途范围不明确

长沙德轩科技有限公司作为创业型小微企业，总经理对于员工较为包容，因此也相对照顾，对于员工的因公或因私借支申请，原则上只要事由真实、合理就会审批，进而财务在核实总经理签字的真实性后就会借支现金给员工。然而，随着员工规模的增加，越来越多的个人因私用途的借支申请，总经理也无没时间、没精力逐个去核实真实的情况，本着与人为善、救人危难的心态默认同意审批，因此公司的借支总额越来越大，导致了大量的资金被占用，公司资金运转受到了一定的影响。

3.2借支额度没有限制

长沙德轩科技有限公司目前对于员工的借支申请，以员工的实际需求为主，只要员工实际需要发生，总经理就会审批通过。然而，公司部分业务人员在借支申请时，故意申请超出实际需求的金额。例如，业务部李某要去外地出差3天，按以往的开销标准住宿、交通以及餐饮总花费预计在1000元左右，李某却以出差期间的业务招待备用为理由，申请借支2000元。此外，员工还以其他理由多次申请借支，实际用于自己的资金周转。由于员工在借支方面没有额度和次数限制，导致了员工借支的随意性，徒增了审批人员和财务的工作量，不利于公司的内部管理。

3.3借支审批流程不合理

长沙德轩科技有限公司目前的审批流程是由员工填写借支说明，提交纸质版申请说明经总经理签字同意后找财务领取借支款。由于公司成立初期，员工人数较少，公司领导与员工之间无明显职级划分，由总经理直接对接员工，原审批流程较为合理。然而，目前公司已初具规模，所有员工直接找总经理审批显然已不再合理，将严重干扰总经理的日常工作，也没有发挥中层领导的作用，使得审批责任压在总经理一人身上，也严重影响到借支审批的效率。

3.4借支归还制度不完善