长沙东升机械有限公司固定资产管理制度优化设计.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u264411公司简介 1

140942公司固定资产管理现状 1

131852.1公司固定资产管理情况 1

254902.2公司固定资产管理制度现状 2

269003公司固定资产管理存在的问题 3

178223.1采购审批流程不规范 3

77473.2固定资产转移流程不规范 4

269373.3固定资产报废处置缺乏监督 4

272924公司固定资产管理制度优化设计 4

237604.1固定资产采购审批流程优化 5

29514.2固定资产转移调拨流程优化 5

302354.3固定资产报废处理流程优化 6

322905总结 7

19194参考资料 8

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长沙东升机械有限公司固定资产管理制度优化设计

公司简介

长沙东升机械有限公司于2015年在长沙成立，注册资本500万元，主要生产、研发、销售食品生产设备，是一家为大、中、小型烘焙企业和食品生产商提供专业生产设备的供应商。公司成立以来，始终坚持“高质量、高服务、高技术”的理念，经过不懈努力成为了长沙地区优质的食品生产企业。目前，公司与美心、统一、好利来等多家国内知名企业建立长期合作关系，主要输出烘焙食品生产设备及维修服务。

长沙东升机械有限公司现有员工143人，其中领导班子5人，分别为总经理1人、副总经理1人、总经理助理1人、财务总监1人、技术总监1人。公司分为综合部、财务部、采购部、营销部、产研部、客关部、工程部、储运部等8个部门。

图1长沙东升机械有限公司组织架构

公司固定资产管理现状

公司固定资产管理情况

长沙东升机械有限公司自成立以来，公司资产总量不断增加，公司固定资产也逐渐增加。截至2019年，公司资产总额1601万元，固定资产总量已超过800万元，其中固定资产的增加主要包括两方面，一方面是公司规模扩张，增设了新的办公场所，购置了新的办公用品和家具等，另一方面是生产力提升，厂房购置了新的生产设备和运输车辆。

表12019年长沙东升机械有限公司资产情况表

资产类别

金额（万元）

资产比例

货币资金

358.23

22.38%

应收账款

183.25

11.45%

存货

235.52

14.71%

固定资产

824

51.47%

其中：办公

物业建筑

150

9.37%

电子设备

90

5.62%

家具用品

45

2.81%

公务车

60

3.75%

其中：厂区

生产设备

369

23.05%

运输车

110

6.87%

资产总额

1601

100.00%

从公司资产情况表来看，公司固定资产总额达到824万元，已超过公司资产总额51%，固定资产总额较大，而且种类繁多，因此公司固定资产管理水平能够反映出公司管理的水平。目前，公司内部对于固定资产的管理较为混乱，部门管理重视固定资产的采购，每年度会进行盘点，但缺乏日常管理和维护，以至于存在固定资产损坏无人维护、重复申请购买固定资产、固定资产闲置的情况。

公司固定资产管理制度现状

公司成立以来，在固定资产管理方面有着一定的经验，也制定了一系列的管理制度，包括采购制度、转移调拨制度、报废处置制度等。目前，公司主要由综合部、采购部负责固定资产采购，由综合部、储运部负责日常管理，其中物业建筑、电子设备、家具用品以及公务车等固定资产由综合部负责采购和日常管理，生产设备、运输车等固定资产由采购部负责采购，由储运部负责日常管理。

公司对于固定资产的采购十分谨慎，也有着明确的审批流程，按现有的固定资产采购流程，由需求部门发起审批通过后，由综合部负责采购行政办公、物业建筑类固定资产采购，由采购部负责厂区的生产设备、运输车辆类固定资产采购，并由需求部门和综合部或采购部联合验收通过后，由综合部或采购部提交发票至财务部入账。

图2长沙东升机械有限公司固定资产采购流程

固定资产转移调拨方面，由需求部门发起转移调拨审批通过后，由需求部门协同固定资产管理部门完成实物转移，由财务部负责更新固定资产台账。

图3长沙东升机械有限公司固定资产转移调拨流程

固定资产报废处置方面，由需求部门发起报废处置审批通过后，由需求部门自行处置固定资产，并将处置费用上报财务部，由财务部进行销账处理。

图4长沙东升机械有限公司固定资产报废处置流程

公司固定资产管理存在的问题

公司制定了一系列固定资产管理制度，但在工作实践过程中，暴露出不少问题，主要存在于采购、转移调拨、报废处置和日常管理过程中。

采购审批流程不规范

公司在固定资产采购审批过程中，没有对采购的年度预算进行审核，可能出现预算无节制，多次、反复采购的情况。根据2019年长