长沙创瑞数码科技有限公司差旅费报销制度优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u1. 长沙创瑞数码科技有限公司有限公司简介 1

2. 现行差旅费报销制度中存在的问题 1

2.1现行差旅费报销制度审批流程简单 1

2.2现行差旅费报销制度中对报销流程的具体操作没有严格规定 2

2.3现行差旅费报销制度中费用标准不合理 3

2.3.1现行差旅费报销制度助长员工肆意行事 3

2.3.2差旅费报销时间跨度过长 3

3. 公司现行差旅费报销制度优化设计 3

3.1差旅费报销制度审批流程优化 3

3.2严格制定差旅费报销流程制度 4

3.3规范差旅费费用报销制度费用标准 5

4. 结束语 6

附录Ⅰ长沙创瑞数码科技有限公司有限公司现行差旅费报销制度 8

一、适用范围 8

二、费用报销权限及通用流程 8

三、差旅费报销流程 8

四、差旅费报销费用标准及补充说明 8

附录Ⅱ长沙创瑞数码科技有限公司有限公司优化差旅费报销制度 10

一、费用报销及通用流程 10

二、报销要求及流程 10

三、差旅费报销标准 12

四、特别提示 12

五、附则 13

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长沙创瑞数码科技有限公司差旅费报销制度优化设计

长沙创瑞数码科技有限公司有限公司简介

长沙创瑞数码科技有限公司有限公司成立于2003年11月10日，注册地位于长沙市芙蓉区朝阳路68号朝阳丽园东门1303室，经营范围各品牌打印机、复印机、绘图仪、投影仪、扫描仪、高拍仪、碎纸机、考勤机、点钞机、装订机、全系列耗材等。主要是计算机软硬件的开发;计算机及其辅助设备、自动化办公设备的销售、维护;计算机系统集成及其技术服务。

现行差旅费报销制度中存在的问题

长沙创瑞数码科技有限公司有限公司作为一家老牌的数码科技公司，在业务经营、服务品质等在行业内都是有口皆碑的，但是在现阶段，公司差旅费用报销制度还存在一些问题。

长沙创瑞数码科技有限公司现行的差旅费报销制度，于公司创立之初就开始实行。主要是由行政部领导层起草，并在大型的会议中宣读并执行，为时一周完成。因为差旅费报销制度制定时间过早，随着时间的推移、公司的发展、员工的壮大，其中的问题渐渐显现。公司现行差旅费报销制度是不完善不系统的。

随着高质量发展需求的不断深化，差旅费管理已经成为企业不可忽视的重要环节，其作为企业的可控支出正在日益得到企业的高度重视。现代化的差旅费管理对于企业具有重要意义，不仅能节约差旅费成本，更重要的是能够有效整合资源、提高效率，促进企业管理水平不断提升，使企业的差旅行为对业务发展提供更加有效的支持。

近段时间，通过对长沙创瑞数码科技有限公司有限公司各部门公务消费支出的了解中，发现差旅费报销存在不少的问题：报销没有规定程序、不合规、不合理、时间跨度长等，应引起公司重视。

2.1现行差旅费报销制度审批流程简单

长沙创瑞数码科技有限公司是使用手工报销流程，由《差旅费审批权限表》可以看出审批权限都掌握在总经理，副总经理和财务总监手上，无论是出差申请还是费用报销申请对于审批流程来说，审批权限过于集中会造成审批流程过长，差旅费报销速度慢，同时也会增加审批人员的工作量，出错风险高，影响工作效率。

例如长沙创瑞数码科技有限公司职员小李出差借支单迟迟没有审批下来，暂时自己垫付。因为太忙，出差结束一段时间后小李才想起还未找公司报销，但借支单也没下发，经了解才发现是总经理太忙，把事情忘记了，随后小李随便填了之后给总经理签了字，最后财务人员也难以做账。

表1现行差旅费审批权限表

审批类型

1000元标准以内

1000元标准以外

出差申请

总副经理

总经理

出差借款

财务副总（总监）

总经理

出差报销

财务副总（总监）

总经理

2.2现行差旅费报销制度中对报销流程的具体操作没有严格规定

出差人员出差前应先填写“出差申请表”，如出差前填写“借支单”该制度可以看出，长沙创瑞数码科技有限公司出差人员报销差旅费时未填写“出差申请单”，未报经单位有关领导批准，也可直接出差，这样容易造成工作上的麻烦和差错。在报销过程中，还会经常会发现有不按照要求和规范，填写单据及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家的时间，又影响报销的进度。有的公司职员差旅费报销时票据不齐全，出差住宿费无相关发票，直接按住宿费的标准报销，取得不合法票据给企业带来损失，甚至有的职员碍于同事人情，不好意思退回不合规的业务等等。

图1现行差旅费报销流程

2.3现行差旅费报