长沙润兴工艺品贸易有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计——薪资管理.docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u1公司简介 1

2Excel图表在会计电算化中薪资管理部分应用的意义 1

3薪资管理相关定义及Excel公式 1

3.1薪资管理相关定义 1

3.2薪资管理相关Excel公式 1

4长沙润兴工艺品贸易有限公司薪资管理Excel图表设计流程 2

4.1员工基本信息表结构的设置 2

4.2边框设置及套用表格格式 4

5长沙润兴工艺品贸易有限公司经济业务实例 6

6总结 15

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长沙润兴工艺品贸易有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计——薪资管理

公司简介

长沙润兴工艺品贸易有限公司，是一家在1982年成立的以经营文化礼品,工艺品为主的贸易有限公司。公司座落在芙蓉中路的松桂园地段，主要针对银行，保险及企事业单位的庆典、会议、馈赠的礼品，也为社会各界和个人提供适合、适价的各种礼品。公司有多年的营销经历，较宽的进销贸易渠道，有许多忠实可靠的合作伙伴。

Excel图表在会计电算化中薪资管理部分应用的意义

使用Excel图表使薪资管理电算化可以增强会计核算的速度和质量；控制需要招聘大量会计人员的人工成本，极大的增强了工作效率。还可以缩短大量会计数据处理的时间耗费长度，提高了会计数据的时间有效性。同时它的维护成本也较低。

薪资管理相关定义及Excel公式

3.1有关薪资管理的定义

薪资管理指的是企业的工资发放制度和发放系统，它包括了所有员工的薪资标准、薪资的多项组成部分、薪资发放的各项税率、薪资发放办法及原则、以及对公司员工的工作评价准则和薪资评价准则等。

3.2有关薪资管理的Excel函数公式

已知长沙润兴工艺品贸易有限公司员工五险一金的计提比例，工资的免征税额为5000元，计算本公司应发工资，实发工资，每位员工应交的个人所得税等。计算公式如图所示：

图SEQ图\*ARABIC1薪资管理Excel相关公式图

长沙润兴工艺品贸易有限公司薪资管理Excel图表设计流程

4.1员工基本信息表结构的设置

第一步，打开Excel工作簿，在新建的员工基本信息表对应行分别输入每列名称，有员工的编号、姓名、部门、职务、学历、工作日期、工龄(年)，选中输入内容，点击“开始”任务栏，直接在第二栏更改适当的字号，字体和颜色。

图SEQ图\*ARABIC2字体设计图

第二步，设置列宽行高，点击Excel工作表，选中整体表格，点击任务栏“开始”，然后在最右侧点击“行和列”，依次选中“合适行高”和“合适列宽”。

图SEQ图\*ARABIC3行高列宽设计图

第三步，设置单元格的合并居中，点击打开Excel表，选中标题列，右击鼠标，找到单元格格式的选项进行设置，在弹出的对话框中把文本对齐方式都设置为居中对齐，再勾选“合并单元格”选项，完成后就可以“确定”了。

图SEQ图\*ARABIC4单元格合并居中设计图

第四步，员工信息表的设计图，将公司员工的“员工编号”，“员工姓名”、“部门”、“职务”、“学历”、“工作日期”、“工龄（年）”的内容在单元格中依次输入。

图SEQ图\*ARABIC5员工基本信息表设计图

4.2边框设置及套用表格格式

第一步，设置边框，打开Excel表格，按住“ctrl+a”选中全部单元格，右击鼠标，单击弹出的选项“设置单元格格式”，随后点击“外边框”和“内边框”选项，完成边框设置。

图SEQ图\*ARABIC6边框设计图

第二步，套用表格样式的设置，打开Excel图表，选中整个表格，点击“开始”任务栏，点击“样式”选项中“套用表格样式”，选择表样式“浅色13”，最后点击“确定”，完成表格样式设置。

图7边框及套用表格样式设计图

4.3Excel图表函数的设计

在日常薪资管理中，公司员工的各项数据有很多，当碰到数据较多的员工基本工资信息时需用到“vlookup”函数进行数据的查询及引用，使薪资管理的工作量大大的简化。vlookup＝(需要在第一列查找的数据,需要在其中查找数据的数据源,返回至对应列值的序号,逻辑值0或1)。下图是运用函数引用工龄的具体操作：

图8VLOOKUP函数的运用图

在计算工龄时，要用到Today函数和Year函数。工龄是指职工自到公司入职起至现在为止工作的年限。Today函数是指返回日期格式的当前日期，具体操作：在求工龄列的B3单元格中输入“=Today()”,再点击“Enter”确定。

图9Today函数的运用图

和Today函数一起运用的“Year”函数是指返回日期格式中的年，具体