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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1湖南合欣药业有限公司的简介1
2湖南合欣药业有限公司旅费报销审批流程现状1
3湖南合欣药业有限公司差旅费报销审批流程中存在的问题4
3.1审批周期长，员工满意度低4
3.2线下审批占用了高管大量时间4
3.3会计核审过程不严谨5
4优化差旅费报销流程策略5
4.1构建高效的报销流程5
4.2领导线上审批6
4.3提高会计人员的职业道德和业务水平7
5优化效果评价7
参考资料9
湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南合欣药业有限公司出差报销流程优化设计
1湖南合欣药业有限公司的简介
湖南合欣药业有限公司成立于2019年，法定代表人为张韦，注册资本为2
00万元人民币。经营范围包含：卫生消毒用品、二类医疗器械的销售；医药及
医疗器材、营养和保健食品的批发；食品的销售；企业管理咨询服务；品牌策
划咨询服务；企业形象策划服务；信息技术咨询服务；品牌推广营销；中医药
推广；会议、展览及相关服务；培训活动的组织；广告制作服务；广告发布服
务；广告设计；广告国内代理服务；电子商务平台的开发建设；健康医疗产业
项目的建设、管理、运营；中医药研发；生物技术开发服务、咨询、交流服
务。
董事
长
总经
理
财核行政企划销售
部部部部
仓储企业销售
出纳财务人事市场技
后勤设计业务
图1-1公司结构图
2湖南合欣药业有限公司旅费报销审批流程现状
对于正处于成长期的湖南合欣药业有限公司而言，销售业务数量的不断增
加、出差员工频率的呈直线式增长，虽然为公司带来了营业利润的增长，但同
时也给财务部门带来了较多的麻烦。目前，湖南合欣药业有限公司规定员工在
出差前必须要提交出差预申请，并且要求财务部门严格审核差旅报销各项明细
信息的真实性确定其是否合理。针对非临时出差，员工需要提前一天到两天提
交出差预申请，经过部门领导—高管—财务部门三个层级进行审核备案后方可
通过出差申请。湖南合欣药业的出差员工在出差结束后进行差旅费用报销时，
也需要经过部门领导—高管—财务部门三个层级的审批通过后，才能完成费
用报销。在湖南合欣药业有限公司，员工根据实报实销的原则填报差旅报销
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湖南商务职业技术学院毕业设计
单，同时将报销的凭证发票邮寄到公司的财务部，经过部门领导和高管报销批
准后，由财务部门进行报销佐证资料查验及费用的审核，在审核通过后财核部
门才会安排出纳在两周内为员工打款。根据湖南合欣药业有限公司目前的差旅
报销审批流程来看，员工提交差旅报销申请后，财务人员大约需要大约一周到
两周时间才能完成差旅报销单的审批工作，审批通过后员工将会在两周内收到
公司打款，因此，湖南合欣药业有限公司的差旅报销周期大约为一个月左右。
这种报销流程如图所示：
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