湖南广联饲料公司签订采购合同流程设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\z\u241401湖南广联饲料公司简介 1

22292湖南广联饲料公司签订采购合同流程存在的问题 1

11122.1采购合同签订流程不完善 1

250922.2采购合同条款欠缺严谨性 2

214292.3存在同类合同反复审核现象 2

105533湖南广联饲料公司签订采购合同流程设计 3

22623.1生产部向采购部提交物资需求单 3

270573.2采购部按照物资需求单制定采购计划 4

101083.3采购部主管审核采购计划 4

283413.4采购部门拟定采购合同 5

292283.5采购部主管审批采购合同 5

29603.6总经理审批采购合同并签字 5

16553.7采购人员与供应商签订合同 6

269403.8合同归档保管 6

31874湖南广联饲料公司签订采购合同流程设计总结 7

11883参考资料 8

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湖南广联饲料公司签订采购合同流程设计

湖南广联饲料公司简介

湖南广联饲料公司成立于2013年，位于宁乡县历经铺乡南太湖村十二组，是湖南一家高科技型的饲料制造企业，主营水产饲料、畜禽饲料和水产饲料预混料以及健康养殖业务。湖南广联饲料公司于2017年入选湖南饲料行业10强。湖南广联饲料公司近年来取得行业内令人瞩目的业绩，主要得益于战略定位的敏锐性、市场策略的准确性和产品研发的高投资性。从2016年起，公司主营业务收入和净利润的增速均达到了60%以上，营业收入从2016年560万元持续增长至2019年829万元，净利润率远高于行业平均水平，公司盈利能力和成长速度远超行业优秀企业。

总经理

总经理

行政人事部财务部采购部技术研发部生产部

行政人事部

财务部

采购部

技术研发部

生产部

图1湖南广联饲料公司组织架构图

湖南广联饲料公司经过多年的发展，形成了有一套专业的措施，保证采购能力的持续提高、有效控制采购风险。（1）实行集中采购模式：对大宗原料的采购实行集中采购，统筹原料采购需求，统一向供应商购货，以获得规模效益；（2）组建专业化采购团队：根据原料种类、及市场地理位置，细分市场，各专业采购队伍负责对应市场且相互合作；（3）建立市场信息研究部门：借助信息技术及多年采购方案，实时追踪、研究、判断国内外大宗原料的走势，持续改进采购策略；（4）构建战略合作关系。与长期合作、供货水平高、原料质量稳定的上游供货商结成战略合作关系。此外，湖南广联饲料公司将原材料采购工作定位于“信息化专业采购”，借助全面的信息研究和风险管控，以期在采购管理上取得卓越成效。

湖南广联饲料公司签订采购合同流程存在的问题

采购合同签订流程不完善

虽然湖南广联饲料公司在饲料行业内实力雄厚，但是至今未形成统一的采购合同模板，而且采购合同签订过程的管理较为混乱，审批环节多，某些审核环节基本上只是形式，造成合同审批期过长，效率较低；采购物资分类不清晰，不能够及时、准确追溯合同的执行情况，难以对合同执行情况进行监督和追溯。湖南广联饲料公司现行采购合同签订流程如图2所示：

提交审定提交起草合同谈判

提交

审定

提交

起草合同

谈判

执行签订合同审阅授权签订各相关部门领导审核

执行

签订合同

审阅授权签订

各相关部门领导审核

图2湖南广联饲料公司现行采购合同签订流程图

采购合同条款欠缺严谨性

部分采购合同条款中出现合同双方权利和责任不对等，或是双方的尺度不一致；出现商务合同中条款和附件技术协议中条款不一致；或者合同条款签订的不全面、有欠缺、不严谨，就会存在法律风险，不利于保护公司权益。

目前湖南广联饲料公司的采购业务越来越广泛，采购项目的类型各异，公司制定有部分项目的采购模板，但是模版并不能覆盖目前的业务类型。例如付款条款，很多饲料的供应商为全国独家公司或是唯一指定经销商，其在购销合同中均要求：合同签订后预付合同总金额的100%。对于这种百分之百预付的情况，饲料购入后的验收和后续的服务质量无法保障，需要合同中设置有相应的赔偿条款进行制约，否则对于工作的顺利开展会带来潜在的隐患，增加管理上的风险。诸如此类的情况不断在新项目中发生，虽然问题不是完全相同，但在大致方向上可以有所分类，湖南广联饲料公司未对这些合同类型进行模版的制定，现有模版较为泛泛。

存在同类合同反复审核现象

同类合同反复审核问题，公司目前有部分类型项目的合同模版，尽管此类项目的合同是律师制定的版本，除了不需要再经由律师审核之外仍需要与其他非制式模版类合同走相同的审核流程，消耗采购部门、财务部门、法务部门等相关部门大量工时。另外，除了制式模版合同，有些项