兽药GMP文件退货管理.docVIP

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  • 2025-01-02 发布于河南
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*********药业有限公司

标题:退货管理

编号:SMP-SM-902-00

页码:1/3

制定人:

审核人:

批准人:

颁发部门:

质量保证部

日期:

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日期:

生效日期:

分发部门:质量保证部、销售部、物料管理部、生产技术部、财务部

目的:规范因产品质量原因、非质量原因造成产品退货的管理制度。

范围:适用于所有的退货产品。

责任:销售部、质量保证部负责实施。

内容:

1退货的申报、登记

1.1客户要求退货时或客户已退货时,业务人员应及时了解情况,填写退货通知单(SR-906-00)报销售部,退货通知单内容包括:退货单位、品名、规格、批号,退货数量,退货原因及该批药品销售发票号。

1.2企业收到退货后物料管理部及时填写退货登记处理表(SR-905-00),表中包括退货收到日期,退货单位,品名、规格、批号、实收数量及客户退货原因,外包装情况及销售发票号,并根据该发票号,查明该批退货的发货单及发货合同,同时与业务人员的退货通知单核对。

1.3填写退货入库单(文件号),办理退回药品的入库手续,仓库收到退货并与退货单核对后,将退货产品入库放置在退货区,待处理。

2退货原因的分类

2.1退货原因的分类

根据药品销售中,退货发生的具体实际情况,将退货原因划分为二大类,并依类处理。

A.药品质量原因包括:

A1药品内在质量原因,即药品质量不符合

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