劳动力短缺应急预案.docx

?一、总则

1.目的

为有效应对可能出现的劳动力短缺情况，确保公司生产经营活动的正常进行，最大限度地减少因劳动力短缺对公司造成的损失，特制定本应急预案。

2.适用范围

本预案适用于公司在面临因各种原因导致劳动力数量不足或劳动力技能无法满足生产需求等劳动力短缺情况时的应急处置。

3.工作原则

-预防为主，常备不懈。通过加强日常管理和监测，做好应对劳动力短缺的各项准备工作。

-快速反应，科学应对。一旦出现劳动力短缺情况，能够迅速启动应急预案，采取科学有效的措施加以解决。

-统一指挥，分工负责。在公司应急指挥中心的统一领导下，各部门按照职责分工，协同合作，共同应对劳动力短缺问题。

二、应急组织机构及职责

1.应急指挥中心

成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的应急指挥中心。其主要职责是：

-全面负责公司劳动力短缺应急处置工作的指挥和协调。

-制定和修订劳动力短缺应急预案。

-及时了解劳动力短缺情况，做出应急处置决策。

2.各部门职责

-人力资源部门

-负责统计和分析公司劳动力需求情况，建立劳动力储备库。

-制定招聘计划，拓宽招聘渠道，及时补充短缺劳动力。

-组织开展员工培训，提高员工技能水平，以缓解劳动力技能短缺问题。

-生产部门

-负责根据生产任务和劳动力实际情况，合理调整生产计划和工作安排。

-优化生产流程，提高生产效率，减少对劳动力数量的依赖。

-组织员工开展生产互助活动，共同应对劳动力短缺。

-采购部门

-负责与供应商沟通协调，确保原材料、零部件等物资的及时供应，避免因物资短缺影响生产。

-关注劳动力市场相关物资价格波动，及时调整采购策略，降低采购成本。

-财务部门

-负责保障应急处置所需的资金，做好资金预算和调配。

-对应急处置过程中的费用进行核算和监督，确保资金合理使用。

-其他部门

按照应急指挥中心的要求，做好本部门相关工作，配合其他部门共同应对劳动力短缺问题。

三、预防与预警

1.预防措施

-定期进行人力资源需求预测，结合公司发展战略和生产经营计划，提前规划劳动力配置。

-加强与劳务市场、职业院校等机构的合作，建立稳定的劳动力供应渠道。

-完善员工培训体系，制定个性化的培训计划，提高员工的综合素质和技能水平。

-建立员工激励机制，提高员工的工作积极性和忠诚度，减少员工流失。

2.预警监测

-人力资源部门定期收集和分析劳动力市场信息，包括劳动力供求状况、工资水平、行业动态等，及时掌握劳动力市场变化趋势。

-各部门密切关注本部门劳动力状况，如发现员工离职率异常升高、生产效率明显下降等情况，及时向人力资源部门报告。

-设立劳动力短缺预警指标，如劳动力缺口比例、关键岗位人员缺失数量等，当指标达到或超过设定阈值时，启动预警机制。

四、应急响应

1.响应分级

根据劳动力短缺的严重程度和影响范围，将应急响应分为三级：

-Ⅰ级响应：劳动力短缺导致公司主要生产环节无法正常进行，对公司生产经营造成重大影响。

-Ⅱ级响应：劳动力短缺影响到公司部分生产环节，对公司生产进度有较大影响。

-Ⅲ级响应：劳动力短缺对公司生产经营有一定影响，但通过内部调整等措施能够基本维持正常生产。

2.响应程序

-预警发布后，应急指挥中心立即召开会议，分析评估劳动力短缺情况，确定响应级别。

-根据响应级别，启动相应的应急预案，明确各部门的应急处置任务和要求。

-各部门按照应急预案迅速开展工作，采取有效措施应对劳动力短缺问题。

-应急指挥中心及时收集各部门的工作进展情况，协调解决应急处置过程中出现的问题。

3.处置措施

-Ⅰ级响应处置措施

-人力资源部门加大招聘力度，通过多种渠道紧急招聘短缺岗位人员，如提高招聘薪酬待遇、扩大招聘范围、与劳务中介合作等。

-生产部门进一步优化生产流程，实施部分生产环节外包，以缓解劳动力压力。

-公司领导与重要客户沟通协调，争取客户理解和支持，调整订单交付时间或数量。