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成本合约部管理制度24

??一、总则

1.目的

本管理制度旨在规范成本合约部的工作流程，加强成本控制与合约管理，确保公司项目在成本预算范围内顺利完成，提高公司经济效益和市场竞争力。

2.适用范围

本制度适用于公司成本合约部及其工作人员，以及涉及成本合约管理的各类项目和业务活动。

3.职责分工

成本合约部负责公司项目的成本核算、成本控制、合约谈判、合同签订与执行监督等工作。具体职责分工如下：

成本合约部经理

全面负责成本合约部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

领导和指导部门员工开展成本核算、成本控制、合约管理等工作，确保各项工作任务的顺利完成。

参与公司项目的前期策划和方案设计，提供成本方面的专业意见和建议。

组织开展成本分析和成本预测工作，及时发现成本管理中存在的问题，并提出改进措施和建议。

负责与公司内部其他部门（如工程技术部、市场营销部等）的沟通协调，确保成本合约管理工作与其他部门工作的有效衔接。

参与公司重大项目的合约谈判和合同签订工作，审核合同条款，确保公司利益得到有效保障。

监督合同的执行情况，及时处理合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。

负责部门员工的培训和考核工作，提高部门员工的业务水平和综合素质。

成本核算专员

负责收集、整理和分析项目成本相关资料，包括工程图纸、施工方案、材料清单、人工费用等。

根据项目成本核算对象和成本核算方法，对项目成本进行详细核算，编制成本核算报表。

定期对项目成本进行分析，找出成本变动的原因，为成本控制提供依据。

协助成本合约部经理制定项目成本控制目标和措施，并监督其执行情况。

参与项目成本预算的编制工作，提供成本预算方面的专业意见和建议。

成本控制专员

制定项目成本控制计划和措施，明确成本控制的目标和责任。

对项目成本进行实时监控，及时发现成本偏差，并采取有效的纠偏措施。

审核项目费用支出，确保费用支出符合成本控制要求和公司财务制度。

参与项目变更的成本评估工作，及时提出变更成本控制建议。

定期对项目成本控制情况进行总结和分析，撰写成本控制报告，为公司决策提供参考依据。

合约专员

负责市场调研，收集与项目相关的市场价格信息和竞争对手资料，为合约谈判提供参考依据。

参与项目合约谈判工作，协助成本合约部经理制定谈判策略和方案。

起草和审核项目合同文本，确保合同条款合法、合规、合理，明确双方的权利和义务。

负责合同的签订、备案和存档工作，建立合同管理台账，跟踪合同执行情况。

处理合同纠纷和索赔事项，及时与相关方沟通协调，维护公司合法权益。

定期对合同执行情况进行统计和分析，撰写合同执行情况报告，为公司决策提供参考依据。

二、成本核算管理

1.成本核算原则

合法性原则：成本核算必须符合国家法律法规和财务制度的规定。

可靠性原则：成本核算所提供的信息必须真实、可靠，能够准确反映项目成本的实际情况。

相关性原则：成本核算所提供的信息必须与项目成本管理相关，能够为成本控制和决策提供有用的依据。

分期核算原则：成本核算应按照项目施工进度和会计期间进行分期核算，以便及时反映项目成本的变动情况。

权责发生制原则：成本核算应按照权责发生制的原则进行，即凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。

实际成本计价原则：成本核算应按照实际成本计价的原则进行，即各项财产物资应当按照取得时的实际成本计价。

2.成本核算对象

以单项工程为成本核算对象：对于规模较大、施工周期较长的项目，可以将单项工程作为成本核算对象。

以单位工程为成本核算对象：对于规模较小、施工周期较短的项目，可以将单位工程作为成本核算对象。

以分部工程为成本核算对象：对于一些专业性较强、施工难度较大的分部工程，可以将分部工程作为成本核算对象。

3.成本核算方法

品种法：适用于大量大批单步骤生产的项目，如建筑材料的生产等。

分批法：适用于单件、小批生产的项目，如定制化的建筑工程等。

分步法：适用于大量大批多步骤生产的项目，如大型建筑项目的施工等。

4.成本核算流程

成本资料收集：成本核算专员负责收集项目成本相关资料，包括工程图纸、施工方案、材料清单、人工费用等。

成本核算对象确定：根据项目特点和成本管理要求，确定成本核算对象。

成本项目划分：将项目成本划分为直接成本和间接成本，直接成本包括直接材料、直接人工、机械使用费等，间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。

成本核算