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这篇文章单纯是记录一下国际工程管理中的几件事,只说我认为的重点和干货,很零散且没有理论性,是实务工作中的心得,如果能够为各位工作提供参考,不胜荣幸。
国际工程行业是一个实践的行业,我一直认为是先要干出来、再要说出来,有一点“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的味道。踩过坑、交过学费,才能总结分析。国际市场如此广袤,每个国别都有其特殊性、每个项目都有其独特性,窥之一二,总结一下需要注意的共性问题,对工程管理还是很有必要的。
1.不能只盯着“大阶段”的付款比例(比如,预付款XX%,完工XX%,竣工XX%),要想“落袋为安”,细分milestone很有必要。尤其是涉及大型设备采购安装、调试运行的,在合同签订前做不到资金需求精细化测算,项目开工后很快就会资金链断裂。
2.支付节点,对完成XX%付款的条款要注意,很多工作是不好量化的,中期不涉及验收,各项工作又相关联,很多时候是说不清楚到没到这个百分比的。还有设计、咨询这些服务工作,更不好量化。
3.“税费”没那么简单。
(1)“朝令夕改”很常见,尤其是欠发达的国家,税种、税率、税收优惠、税收流程都不是太稳定的,尽量把税收支出放在“公司能争取到好结果”的阶段,少留尾巴。
(2)语言表达、文字表述都不是100%精准的,再加上不同语种之间的翻译,容易产生理解分歧的地方太多了,“税”和“费”很多时候是不能完全分得清的,合同上能说的多详细就多详细,别怕麻烦。
(3)内账、外账不单单是记个账那么简单,既要对“owner”有个策略,也要对“subcontractor”等留个心眼。
4.一定要注意所在国家外汇管制及资金汇出的问题。
(1)哪些钱在“on-shore”,哪些钱在“off-shore”;
(2)汇率差要注意,实际操作中,币种兑换没那么容易;
(3)美元是世界主导货币,这个要承认,要在现有规则下考虑一下方案,有很多订单是需要用美元支付的,至少海外采购内容大部分都是这个要求。
5.国内索赔的那一套,到国际上行不通。我不敢说100%失败,但最起码我了解到的项目都是交了学费了。尤其是“低价中标、后期索赔”“先干着、后面好说”“这个项目价格低、后面还有大活”,这些话听听就得了,当真了你就输了。
6.进度计划要重视。施工进度计划表,包括横道图及S-曲线,要分级编制,不要图省事搞了一张表就开始干活了。表上最好有合同价、时间及工程量,还有每一期的计划完成量。它是项目总体控制的基础。整个施工要以此表为主线来安排施工计划、材料计划、劳动力计划、资金使用计划和设备使用计划。材料计划要考虑加工时间和运输时间,劳动力计划要考虑国内国外工人配比和工作效率。这需要各个业务口群策群力。
7.机械完工、完工、交工、竣工,每个词的含义都不一样,不要凭着自己的理解就认为是干活了。
8.国内的总承包机制只能适合管理国内分包和供应商。
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