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医院科研项目管理制度(临床研究版)

第一章总则

1.1制度目的

为规范医院临床研究项目管理,保障受试者权益与安全,提升研究质量与成果转化效率,依据《中华人民共和国中医药法》《药物临床试验质量管理规范(2024年修订版)》《医疗器械临床试验质量管理规范》《涉及人的生物医学研究伦理审查办法(2025年版)》及国家卫生健康委、国家中医药管理局最新诊疗指南等法规文件,结合医院临床科研实践制定本制度。

本制度旨在建立“全流程、严质控、强伦理、促转化”的临床研究管理体系,适用于医院各类临床研究项目,包括药物/医疗器械临床试验、观察性研究、干预性研究、中医临床研究及生物样本库相关研究等,覆盖项目申报、立项、实施、结题、成果转化全生命周期管理。

1.2核心原则

伦理优先原则:所有临床研究必须通过伦理审查,将受试者权益保护置于首位,严格遵循知情同意、风险最小化、获益最大化原则,特殊人群(孕妇、儿童、老年人、残疾人)研究需额外履行专项保护程序。

合规性原则:研究全过程符合国家法律法规、部门规章及行业标准,中医临床研究需同步遵循《中医临床研究质量管理规范》,确保“证-治-方-药”记录完整可溯源。

质量导向原则:建立三级质控体系,强化研究设计科学性、数据真实性、操作规范性,纳入现代研究证据分级标准(如A级:随机对照试验证据)。

协同高效原则:明确科研、临床、伦理、质控、财务等部门职责,建立跨科室协同机制,保障研究与临床服务有序衔接。

转化激励原则:鼓励研究成果向临床应用转化,对形成诊疗规范、获批新药/器械、发表高水平论文的项目给予重点支持。

1.3适用范围

主体范围:医院内部科研人员、临床医师、医技人员及进修、实习人员开展的临床研究;外单位与医院合作开展的临床研究(含多中心研究牵头或参与);委托医院实施的临床研究项目。

项目类型:

药物临床试验(I-IV期)、医疗器械(含体外诊断试剂)临床试验;

中医/中西医结合临床研究(含证候研究、疗法评价、方药验证);

观察性研究(队列研究、病例对照研究、横断面研究);

干预性研究(含新技术、新疗法临床应用研究);

生物样本库及人类遗传资源相关研究;

国家/省/市各级科研计划资助的临床研究项目。

第二章组织架构与职责分工

2.1科研管理委员会

2.1.1组成

由院领导牵头,成员包括科研处、医务处、护理部、伦理委员会、质控科、药剂科、设备科、信息科、财务科、法务部及各临床科室主任代表,设主任1名(分管科研副院长)、副主任2名(科研处处长、医务处处长)。

2.1.2职责

审议医院临床科研发展规划、管理制度及重大政策;

审批国家级、省部级重大临床研究项目立项及资源配置;

协调解决跨部门科研协作重大问题(如多中心研究牵头、人类遗传资源出境审批);

审议科研成果转化重大事项及利益冲突处理方案;

每年召开2次全体会议,特殊事项可临时召集。

2.2科研处(临床研究管理办公室)

2.2.1内设岗位

设主任1名、副主任2名,下设项目管理岗、质控岗、伦理协调岗、成果转化岗,配备专职人员不少于5人(按床位数1000张配比)。

2.2.2核心职责

项目管理:

组织各级临床研究项目申报(国家自然科学基金、科技部重点研发计划等),审核申报材料合规性;

负责项目立项登记、合同备案、进度跟踪,建立“一项目一档案”管理制度;

协调外单位合作研究,审核合作协议(含知识产权归属、责任划分条款);

组织项目中期检查、结题验收及成果登记。

质量控制:

制定临床研究质量控制标准及SOP(标准操作规程),涵盖受试者筛选、数据采集、样本管理等环节;

组建质控专家库(含临床、统计、方法学专家),对在研项目实施分级质控;

跟踪整改质控发现的问题,建立质量问题台账及闭环管理机制。

伦理协调:

协助伦理委员会开展审查工作,负责审查材料接收、流转及意见反馈;

组织科研人员伦理培训及GCP(药物临床试验质量管理规范)培训;

处理受试者投诉及研究相关不良事件上报。

资源保障:

统筹科研设备、场地(如GCP病房)、生物样本库资源调配;

管理科研经费(纵向、横向),审核经费支出合规性;

维护科研信息管理系统(含项目管理、伦理审查、数据溯源模块)。

2.3伦理委员会

2.3.1组成

按《涉及人的生物医学研究伦理审查办法》要求组建,成员不少于7人,含医药学专家、非医药学专家(法律、伦理)、患者代表及外部专家,其中女性成员占比不低于1/3,每届任期3年。

2.3.2职责

审查临床研究项目的伦理合理性,重点评估:

受试者权益保护(知情同意书完整性、风险-获益比合理性);

研究设计科学性(样本量计算、随机方法、对照设置);

隐私保护及数据安全措施;

利益冲突

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