业主签字表决同意书.docxVIP

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业主签字表决同意书

为推进XX小区(以下简称“本小区”)公共设施优化升级,提升全体业主居住品质,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及《XX小区管理规约》相关规定,现就“XX小区公共区域综合改造项目”(以下简称“本项目”)开展业主表决工作。全体业主需对本项目实施方案进行审议并表决,具体内容如下:

一、表决事项

本次表决事项为“XX小区公共区域综合改造项目实施方案”(详见附件1),包含但不限于改造范围、实施内容、资金预算、工期安排及后续管理责任等核心条款。

二、项目背景与必要性说明

本小区建成于2008年,至今已投入使用15年。经2023年6月业主委员会(以下简称“业委会”)委托第三方机构出具的《XX小区公共设施安全评估报告》(报告编号:XX-2023-0601)认定,以下公共区域及设施存在严重老化问题:

1.道路系统:小区主路及支路混凝土路面累计破损面积达1200㎡,多处出现裂缝、坑洼,雨天积水严重,存在行人滑倒及车辆刮底风险;

2.绿化景观:中心花园乔木存活率仅65%,灌木区域杂草丛生,地被植物覆盖率不足40%,景观观赏性及生态功能显著下降;

3.停车设施:地面停车位标线模糊率超80%,无障碍车位被占用现象频发,非机动车停放区雨棚锈蚀严重,存在坠落隐患;

4.公共设施:小区路灯损坏率35%(共86盏,损坏30盏),健身器材超80%部件锈蚀(12组器材中9组存在安全隐患),儿童游乐区地垫破损面积达50%。

上述问题已多次引发业主投诉(2023年1-6月物业受理相关投诉42件),且部分设施已违反《民用建筑可靠性鉴定标准》(GB50292-2021)中“安全性B级”要求。为消除安全隐患、改善居住环境,经业委会2023年7月15日第三次会议审议(会议纪要编号:XX业委纪〔2023〕3号),拟启动本项目。

三、项目实施方案要点

(一)改造范围

覆盖小区内全部公共区域,具体包括:

-地面:主路(长800m,宽6m)、支路(长1200m,宽3m)、中心花园(面积2000㎡)、地面停车位(共150个)、非机动车停放区(面积180㎡);

-设施:路灯(86盏)、健身器材(12组)、儿童游乐区(面积150㎡)、单元楼前雨棚(共24个)。

(二)改造内容及标准

1.道路系统:

-破损路面全部拆除并重新浇筑C30混凝土(厚度20cm),基层铺设15cm级配碎石,增设排水盲管(管径100mm,间距5m);

-路缘石更换为花岗岩材质(尺寸:1000mm×300mm×150mm),表面做防滑处理;

-人行道铺设透水砖(尺寸:200mm×100mm×60mm,抗压强度≥30MPa)。

2.绿化景观:

-清除枯死乔木(共18棵),补种香樟(胸径12-15cm)、桂花(地径8-10cm)各10棵;

-灌木区域清理杂草后,种植红叶石楠(高度60-80cm)、金森女贞(高度50-70cm),覆盖面积1200㎡;

-地被植物更换为佛甲草(覆盖面积800㎡),增设3处景观花池(尺寸:3m×1.5m×0.6m,内置自动滴灌系统)。

3.停车设施:

-地面停车位重新施划热熔标线(厚度2mm,颜色标准符合GB/T16311-2009),增设反光道钉(间距2m);

-无障碍车位设置独立标识(尺寸:1200mm×800mm,反光材质),周边划定1.5m宽无障碍通道;

-非机动车停放区雨棚更换为铝合金框架+PC耐力板(厚度8mm,抗冲击强度≥30kJ/㎡),增设充电插座(10个,带过载保护)。

4.公共设施:

-路灯更换为LED节能灯具(功率30W,色温4000K,防护等级IP65),配套智能控制系统(支持定时开关及亮度调节);

-健身器材更换为符合GB19272-2011标准的新款产品(含漫步机、太极推盘、上肢牵引器各4组),安装减震地垫(厚度20mm,EPDM材质);

-儿童游乐区地垫更换为安全橡胶垫(厚度50mm,拉伸强度≥6MPa),增设防护栏(高度1.2m,不锈钢材质);

-单元楼前雨棚更换为钢化玻璃(厚度10mm,夹胶工艺),框架加固为镀锌方钢(尺寸:50mm×50mm×3mm)。

(三)资金预算与来源

本项目总预算为186万元,资金来源如下:

1.住宅专项维修资金:150万元(使用额度占小区维修资金账户余额的42%,符合《住宅专项维修资金管理办法》第二十二条“单次使用不超过账户余额50%”的规定);

2.业主自筹资金:36万元(按建筑面积分摊,标准为20元/㎡,计算公式:业

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