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东莞XX有限公司
文件编号：XX-02-021
人力资源控制程序
版本及修订状况：A/0
页码：共NUMPAGES5页第PAGE4页
PAGE
公司LOGO
东莞XX有限公司
DongguanXXco.,LTD
人力资源控制程序
Humanresoursecontrolprocedure
制订部门
行政部
文件编号Code/版本Version:XX-02-21/A0
修订记录EmendingResume
修订日期
EmendingDate
修订人
EmendingBy
修订内容摘要
EmendingDescription
页次
PageNo.
版本
Version
会签：
分发范围
scope
工程部
品质部
生产部
业务部
PMC部
行政部
财务部
分发份数
Quantity
发行管制章
Chapterissue
审批/日期
Approvedby/date
审核/日期
Auditedby/date
制作/日期
Preparedby/date
本管理体系受控文件为公司财产,严禁复印和外流.
TheMSdocumentwhichisthebelongingsofSuccesscompanythatnotallowtocopyandflowout
目的:
规定人员相应岗位的能力要求，并通过培训或其他方式使其能胜任工作。
范围:适用于本公司所有人员。
权责：
3.1.总经理：批准公司年度培训计划，并进行人力资源配置的总策划；各部门岗位编制和岗位职责的批准。
3.2.行政部：
3.2.1组织编制各部门的《职务说明书》；根据各部门的人员需求，制定招聘计划，负责招聘、培训、考核。
3.2.2年度教育训练需求计划的制定、实施和效果追踪。
3.2.3执行新进员工的教育训练。
3.2.4教育训练记录的登记与保存。
3.3.各部门：相关培训的实施。
4.管理程序
4.1.人员招聘流程
流程
输入
输出
时间要求
细节描述
责任人
任职资格
任职资格
各岗位能力要求
任职资格
岗位设定时
各部门在设定新岗位时，明确任职资格要求。如有必要，及时向行政部更新。
各部主管/行政部经理
招聘申请
招聘申请
人员需求单
各种招聘广告
收到人员需求单时
各部门在规划范围内的岗位人员不足时，直接向行政部申请，如果超过公司人员的编制，需要总经理审批。
各部门主管/行政部经理
人员招聘
人员招聘
各种招聘广告
入职登记表、厂证、宿舍分配、身份证，健康证、毕业证
面试合格后
普工由行政部面试，技术和文职工种由各部主管面试，工程师或主管需要副总以上面试。
行政部经理/副总/总经理
新员工培训
新员工培训
员工花名册、厂证、培训教材
培训签到表
到岗三天内
员工正式上班后，行政部对新员工进行一天的岗前培训，培训结束后进行考试。培训内容：厂规厂纪、经营理念、价值观、历史使命、公司发展历程、公司产品及工艺、安全教育、品质意识。
行政部
上岗
上岗
员工表现
试用期评价表
试用期结束2天内
入职培训结束，行政部安排到所在部门上岗，根据工作需要，部门主管带领新人到相关部门熟悉工作对接人。
行政部/各部主管
员工培训流程
流程
输入
输出
时间要求
细节描述
责任人
年度培训计划
年度培训计划
岗位职责、经营目标
年度培训计划
每年底
培训重点：程序文件、作业指导书、操作指导书、检验指导书、品质意识、内审员等。
各部门主管
培训实施
培训实施
培训教材、培训计划
培训签到表、考核记录或试卷
按计划进行
培训要提前2天通知相关人员，准时培训。
培训师/行政部
评价
评价
培训教材、培训签到表
考核评价表
培训结束2天内
培训完后进行考核，行政部针对培训的效果进行评价。
行政部
记录的保管
记录的保管
培训教材、试卷、培训签到表、考核评价表
记录清单
培训结束后
按记录控制程序要求保管
行政部
员工技能矩阵
流程
输入
输出
时间要求
细节描述
责任人
岗位要求
岗位要求
内审员、检验员、电工、生产员工，包装员
岗位职责
体系策划时
针对体系、过程、产品、二方内审员，电焊工，生产和品质员工明确任职资格要求。
相关部门主管
培训考核
培训考核
培训签到表或外部培训证据
资格证或培训签到表或培训合格证书
按公司计划
电焊工和内审员是外部培训发证，其它生产和品质员工是内部培训，行政部安排考核，制作员工技能矩阵图。
生产/品质主管/行政部主管
年度确认
年度确认
培训计划，培训签到表
考核证据、员工技能矩阵图
每年底
生产部、品质部员工每年要持续培训，考核合格进入员工技能矩阵图。
行政部
7.相关文件：无
8.使用表单
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